在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业在财务管理方面遭遇了重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题，提升财务运营效率提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
- 电子凭证管理误区重重
企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区，这些误区严重阻碍了财务运营效率的提升。部分企业仍然采用传统的方式，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本和资源消耗。
此外，企业在电子凭证查验方面也面临着困境，需要手工查验凭证的合法性和真实性，不仅效率低下，还容易出现错误。
- 数字鸿沟阻碍转型进程
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。同时，电子凭证的协同管理也存在困难，各部门之间信息沟通不畅，导致凭证流转缓慢，影响了财务运营效率。
另外，电子凭证的易丢失性也是企业面临的一大问题，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能引发合规风险。
- 报销入账流程滞后
传统的报销入账流程繁琐，需要员工手动填写报销单据，经过多级审批后才能完成报销。这种流程不仅效率低下，还容易出现人为错误和舞弊造假的情况。
而且，电子凭证数字化转型缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难，导致企业在转型过程中面临诸多阻碍，难以实现财务运营效率的有效提升。
解决方案概述：构建数字化财务生态
- 广泛连接打造生态闭环
合思基于广泛连接的生态理念，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类供应商和合作伙伴的深度合作，合思实现了企业经济业务流程的全面优化，为电子凭证数字化转型提供了有力支持。
这种生态闭环的构建，使得企业能够更加便捷地获取各类资源，实现消费、入账、归档等全流程的无缝衔接，有效提升了财务运营效率。
- 双轮驱动创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合。通过不断投入研发资源，合思推出了一系列先进的技术解决方案，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更加智能化、自动化的财务管理服务。
同时，合思还不断优化业务模式，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务运营效率的大幅提升。
- 全流程闭环助力转型
合思的财务收支管理平台实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从差旅申请、商旅线上订购到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，平台覆盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
这种全流程闭环的管理模式，有效解决了企业在电子凭证管理和报销入账流程中存在的问题，提升了财务运营效率，降低了企业的运营成本和合规风险。
核心功能亮点：全方位赋能财务管理
- 差旅管理功能强大
合思财务收支管理平台具备完善的差旅管理功能。员工可以通过平台进行差旅申请，实现商旅线上订购，同时还支持易商卡线下消费。平台提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，为企业的差旅管理提供了极大的便利。
此外，平台还具备退票预定功能，员工可以在需要时轻松办理退票和重新预定，提高了差旅管理的灵活性和效率。
- 发票管理高效便捷
发票采集是企业财务管理中的重要环节。合思平台支持多种发票采集方式，员工可以通过拍照、扫描等方式快速采集发票信息，平台自动识别发票内容，提高了发票采集的效率和准确性。
在发票审核对账方面，平台实现了自动化处理，系统自动对发票信息进行审核和比对，发现问题及时提醒，有效降低了人工审核的工作量和错误率。同时，平台还支持统一开票功能，企业可以根据需要进行批量开票，提高了开票效率。
- 财务结算自动化
资金结算和自动提报是财务管理中的关键环节。合思平台实现了资金结算的自动化，系统根据业务规则自动进行资金结算，提高了结算效率和准确性。
同时，平台还支持自动提报功能，员工在完成消费后，系统自动将消费信息提报至财务系统，实现了报销流程的自动化，提升了财务运营效率。
- 数据分析与决策支持
合思平台提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对企业财务数据的深入分析，平台可以生成详细的商旅分析报告和财务收支经营分析报告，为企业的决策提供有力支持。
此外，平台还引入了AI辅助决策功能，系统根据数据分析结果为企业提供智能决策建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的财务运营效率和管理水平。
- 其他功能亮点
除了以上核心功能外，合思平台还具备诸多其他功能亮点。平台支持移动端应用，员工可以通过手机随时随地进行操作，为企业的财务管理提供了极大的便利。
同时，平台支持多语言，满足了企业国际化发展的需求。在安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术手段，确保企业数据的安全和隐私。此外，平台还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等服务，为企业的数字化转型提供全方位的支持。
用户收益：实现降本增效与价值提升
- 降低成本与资源消耗
使用合思平台可以有效降低企业的运行成本和社会资源消耗。通过实现全链路无纸化办公，企业减少了纸质文件的使用，降低了办公用品的采购成本和文件存储成本。
同时，平台的自动化处理功能提高了财务运营效率，减少了人工操作的工作量，降低了企业的人力成本。此外，无纸化办公还符合环保理念，为企业带来了良好的环境效益，实现了经济效益和环境效益的共赢。
- 优化流程与降低风险
合思平台优化了企业的业务流程，完善了配套措施。通过自动化的报销流程和财务结算功能，企业减少了人工干预，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
同时，平台的数据分析功能可以对企业的财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的风险管理提供了有力支持。通过提升财务处理效率和降低风险，企业增强了会计信息的真实性和可靠性，提升了财务运营效率。
- 迈向智能化无需报销
合思平台推动企业实现无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。
同时，平台实现了全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了革命性的变革。企业可以通过平台实时掌握财务状况，实现财务决策的智能化和科学化，进一步提升了财务运营效率。
- 提升管理能力与员工意识
合思平台的使用有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。平台提供了丰富的财务管理功能和数据分析工具，企业管理者可以通过平台对企业的财务状况进行全面了解和分析，为企业的决策提供有力支持。
同时，员工在使用平台的过程中，逐渐适应了数字化办公的方式，提高了自身的数字化技能和意识，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
典型场景：覆盖企业日常财务管理
- 差旅场景管理
在企业的日常运营中，差旅是一项常见的业务活动。合思平台为企业的差旅管理提供了全方位的解决方案。员工可以通过合思商城进行差旅线上订购，选择合适的机票、酒店和交通工具。
在差旅过程中，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息实时同步至平台。企业可以通过平台对员工的差旅费用进行实时监控和管理，实现了差旅管理的全流程数字化和智能化，提升了财务运营效率。
- 采购场景管理
采购是企业运营中的重要环节。合思平台为企业的采购管理提供了便捷的解决方案。企业可以通过平台进行采购申请和审批，选择合适的供应商和采购商品。
在采购完成后，平台自动采集发票信息，进行审核对账和资金结算，实现了采购流程的自动化和规范化。通过平台的数据分析功能，企业可以对采购成本进行控制和优化，提高了采购管理的效率和效益。
- 报销场景管理
报销是企业财务管理中的常见业务。合思平台实现了报销流程的自动化和智能化。员工在完成消费后，只需将消费信息录入平台，系统自动进行审核和提报，财务人员可以在平台上进行审批和结算，整个报销流程快速、便捷。
同时，平台提供了详细的报销记录和分析报告，企业可以对报销情况进行实时监控和管理，有效控制了企业的费用支出，提升了财务运营效率。
客户成功案例：见证合思平台的卓越成效
- 国民经典零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过合思平台的差旅管理功能，企业优化了差旅流程，降低了差旅成本。据统计，该企业年度节约了200万+差旅费用。
在财务入账方面，平台的自动化处理功能提高了财务入账效率，财务入账效率提升了60%。同时，平台的数据分析功能为企业的决策提供了有力支持，企业能够更加科学地进行财务管理，提升了财务运营效率和企业的竞争力。
- 头部数字阅读品牌的数字化转型成果
某头部数字阅读品牌在引入合思平台后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成果。平台的全流程闭环管理模式优化了企业的业务流程，提高了财务运营效率。
通过数字化转型，企业降低了运营成本，提升了财务管理的合规性。同时，平台的先进技术和功能为企业的发展提供了有力支持，使企业在行业中保持了领先地位。
- 世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案后，加速了企业的数字化转型进程。平台的强大功能和全面服务为企业的财务管理提供了有力支持，企业实现了财务运营效率的大幅提升。
该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的客户成效，成为了企业应对电子凭证数字化转型挑战的得力助手。如果您的企业也想提升财务运营效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思平台，开启企业财务管理的数字化之旅。
