在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场的舞台上熠熠生辉,助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,差旅实时监控功能更是为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。
市场形势:数字化浪潮下的企业新挑战
随着数字化技术的迅猛发展,企业所处的市场环境变得愈发复杂。在当前经济环境下,企业面临着激烈的竞争挑战。财务数智化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。众多企业纷纷寻求专业的财务数智化解决方案,以提高财务管理效率、降低成本、加强风险管控。差旅实时监控作为财务数智化的重要一环,能够让企业及时掌握差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统企业在财务管理方面存在诸多难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重,操作体验差且合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后,无法及时联动,使得财务制度难以落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作变得繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一。预算管控难以有效落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,降低了财务人员的价值感。而在差旅管理方面,无法实现差旅实时监控,导致企业难以掌握员工差旅的真实情况和费用支出,容易造成费用超支和浪费。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据壁垒,实现多系统数据互通。采用先进的技术和理念,实现自动化、智能化的财务管理流程,提高效率、降低成本。提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。差旅实时监控功能贯穿其中,让企业对差旅费用和行程一目了然,实现精细化管理。
核心模块:打造全面数智化财务体系
- 合思费控:智能报销与合规管理
合思费控实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这不仅提高了报销效率,还增强了合规性。通过差旅实时监控,企业可以实时查看员工的差旅申请和费用使用情况,确保每一笔费用都符合预算和规定。 - 合思商城:聚合消费场景优化体验
合思商城聚合商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。差旅实时监控可以让企业实时了解员工在商城的消费情况,优化差旅成本。 - 合思 BI:数据驱动决策支持
合思 BI 提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况。对于差旅费用,通过差旅实时监控生成的报表,管理层可以清晰看到不同时间段、不同项目的差旅费用支出,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 开放平台:打破数据壁垒促进协同
开放平台通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互联和业务协同。差旅实时监控的数据可以与其他系统共享,实现企业整体数据的流通和协同。 - 合思档案:高效安全的档案管理
合思档案实现电子会计档案的自动归集、存储和管理。提高了档案管理效率和安全性。差旅相关的费用凭证等档案也能得到妥善管理,通过差旅实时监控确保档案的完整性和准确性。 - 银企直联:一键付款提升效率
银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款。提升了工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,差旅实时监控可以确保付款的及时性和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新企业实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化差旅实时监控等功能,为企业提供更优质的服务。 - 广泛连接的生态无缝对接
基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。实现数据的互联互通和业务的协同发展。差旅实时监控的数据可以与企业的其他系统数据进行整合,为企业提供更全面的财务视角。 - 双轮驱动的模式创新引领潮流
合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式。不断推出满足客户需求的新产品和新服务,为客户提供更优质的体验。差旅实时监控功能也在不断创新和完善,以适应企业不断变化的需求。 - 无需报销的解决方案便捷高效
“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感。差旅实时监控贯穿其中,让企业和员工都能实时了解差旅费用的情况。 - 专业的服务团队保驾护航
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是差旅实时监控功能的使用指导,还是系统的维护升级,都能得到专业的支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅实时监控功能让企业能够实时掌握员工的差旅费用支出,有效控制了差旅成本。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅实时监控确保了差旅费用在预算范围内,提高了资金使用效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅实时监控为企业的差旅管理提供了精准的数据支持,优化了差旅流程。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅实时监控让企业对差旅费用的管控更加精细,降低了不必要的支出。 - 李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI。整体效率显著提升,如单据审批时间缩短 30%、财务审核时间缩短 30%等。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅实时监控功能有效防范了差旅过程中的风险,保障了企业资金安全。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。从项目前期的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训指导,再到项目上线后的运维支持、优化升级,合思都有专业的团队提供保障。对于差旅实时监控功能,专业团队会根据企业的需求进行定制化设置,并提供详细的使用培训,确保企业能够充分发挥其价值。
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了财务数智化转型。其中,差旅实时监控功能为企业的差旅管理带来了极大的便利和价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,包括强大的差旅实时监控功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。