出差目的地选择:合思助力企业差旅精细化管理

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。差旅成本不仅影响着企业的财务状况,还与企业的运营效率和员工体验密切相关。在出差目的地选择上,企业需要综合考虑成本、资源和管理等多方面因素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在出差目的地选择及差旅管理方面提供了有力支持,助力企业实现差旅精细化管理。

出差目的地选择:合思助力企业差旅精细化管理
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。差旅成本不仅影响着企业的财务状况,还与企业的运营效率和员工体验密切相关。在出差目的地选择上,企业需要综合考虑成本、资源和管理等多方面因素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在出差目的地选择及差旅管理方面提供了有力支持,助力企业实现差旅精细化管理。

探源:差旅管理痛点剖析

企业在差旅管理中面临着诸多挑战,犹如陷入一个个“净利润黑洞”。当下企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后,企业差旅成本显著上升。企业在差旅管控上采取的硬控方式,虽然短期内能控制成本,但会牺牲员工体验,不利于企业的可持续发展。

同时,随着企业业务的拓展,下沉市场业务增多、出海业务增加,以及线下消费管控存在盲区,再加上数电票时代的到来,这些都给企业在出差目的地选择和差旅管理方面带来了新的挑战。企业需要更加精细化的管理方案,才能在出差目的地选择上做出更合理的决策,有效控制差旅成本。

破局:合思全方位解决方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案帮助企业在出差目的地选择上有更科学的依据,实现差旅从“硬控”走向“智控”。

合思的解决方案整合了各种资源,从消费到入账再到归档,形成了一个完整的闭环。在出差目的地选择时,企业可以根据合思提供的数据分析和资源整合情况,做出更符合成本效益和业务需求的决策。例如,通过对不同出差目的地的成本分析,企业可以选择更经济实惠的目的地;通过对资源整合情况的了解,企业可以确保在目的地有足够的服务和支持。

锐器:核心功能优势凸显

  • 全场景覆盖无盲区
    合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。无论是在出差目的地选择中的下沉市场还是其他场景,员工的线下消费都能得到有效管理。同时,合思还提供商旅线上订购等服务,覆盖差旅、采购、补助等全场景。在出差目的地选择时,企业可以根据不同场景的需求,选择合适的消费方式和服务。

  • 全球资源整合无忧
    合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在出差目的地选择上,如果企业有出海业务需求,合思可以提供丰富的国际资源选择,提供国际机票的低价,并支持多维度管控。这使得企业在选择海外出差目的地时更加便捷和经济。

  • 智能管控体验升级
    合思通过智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,实现对差旅成本的有效管控,同时提升员工差旅体验。在出差目的地选择时,员工可以根据智能差标选择符合标准的目的地和消费方式,享受优惠券和其他优惠政策。利用BI差旅风控系统,合思可以实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。这有助于企业在出差目的地选择和差旅过程中,及时发现和解决问题,保障差旅活动的顺利进行。

  • AI技术赋能提效
    合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。在出差目的地选择方面,AI智能推荐助手可以为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这使得企业在出差目的地选择时更加科学和高效,提升了企业差旅管控效率。

实证:应用场景案例展示

  • 下沉市场深耕显效
    合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在出差目的地选择中,对于有下沉市场业务的企业来说,这提供了丰富的选择。例如,某连锁零售企业通过合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思在下沉市场的出差目的地选择和差旅管理方面,能够帮助企业有效控制成本。

  • 出海业务全程护航
    对于有出海业务的企业,合思为其提供全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面等服务。在出差目的地选择上,企业可以根据合思的系统,选择合适的海外出差目的地,并享受全流程的服务。这满足了企业对员工境外安全保障、价格优势的境外差旅资源等方面的需求,使得企业在出海业务的出差目的地选择和管理上更加安心。

  • 线下消费管控得力
    合思易商卡帮助企业实现线下消费的合规透明。员工反馈无需垫资,报销流程便捷。在出差目的地选择时,员工不用担心线下消费的管理问题,企业也能更好地控制成本。这真正帮助企业在出差目的地选择和差旅过程中“捂住钱袋子”。

  • 数电票时代接轨无忧
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在出差目的地选择方面,虽然数电票时代与目的地选择没有直接关联,但合思的解决方案可以确保企业在差旅过程中的财务合规性和管理效率。部分企业通过使用合思的数字化工具,积极应对数电票时代的挑战,为出差目的地选择和差旅管理提供了更稳定的财务环境。

在出差目的地选择和企业差旅管理方面,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。如果您希望在出差目的地选择上有更科学的决策,提升企业差旅管理效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅智控之旅,让有限的差旅资源发挥更大的效益。

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captaincaptain
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