在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现这一转型。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其解决财务数字化方面的难题，带来业务流转跟踪的全新变革。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在业务流转跟踪方面，动力源一直致力于提升管理效率和准确性，但随着业务的不断拓展，传统的管理方式逐渐显现出局限性。
财务数字化困境：多重挑战待解
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了管理能力，但也带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致业务流转跟踪难度增大。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理成本。在业务流转跟踪方面，缺乏统一的平台和有效的手段，导致工作效率低下，管理效果不佳。
合思方案：一站式数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务流转跟踪的基础数据和业务数据的无缝对接。在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大提高了业务流转跟踪的效率和准确性。而且，系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了业务流转跟踪的范围和深度。
实施步骤：步步为营确保成功
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源现有的系统与合思平台进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的业务流转跟踪提供了坚实的数据基础。接着，在日常业务中全面应用无需报销等功能，规范消费和报销流程。业务人员在消费前通过系统提交申请，申请单信息自动赋值，消费过程中可聚合消费信息，进行同屏比价，确保消费的合理性和合规性。财务人员在审批过程中有明确的依据，费控更加严格，结算更加统一。在这个过程中，业务流转跟踪贯穿始终，确保每一个环节都能得到有效监控和管理。最后，不断优化系统使用体验，根据实际运行情况对系统进行调整和完善，确保各环节顺畅运行，进一步提升业务流转跟踪的效率和效果。
显著成效：效率与效益双提升
通过合思解决方案的实施，动力源在业务流转跟踪方面取得了显著的成果。工作效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工在业务流转跟踪过程中更加便捷，申请、消费、报销等环节一气呵成。财务审批更加精准，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。业务流转跟踪的实时性和准确性得到了极大提升，企业的运营效率和管理水平迈上了一个新的台阶。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在业务流转跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加高效地管理财务流程，提升竞争力。
在当前经济环境下，像动力源这样面临财务数字化挑战的企业还有很多。如果您的企业也希望提升业务流转跟踪效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思携手。合思将凭借其专业的财务数智化解决方案，为您的企业量身定制适合的方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
