在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求如饥似渴。财务数字化不仅是时代的趋势，更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，已经成功助力众多企业突破财务困境，开启了高效发展的新篇章。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的差旅管理自动化解决方案如何为企业带来显著成效。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力与影响力。
2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，无疑对企业的财务管理提出了极高的要求。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，投入大量精力自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散在各个系统中，难以整合和分析，导致决策缺乏有效的数据支持；业务报销模式复杂，报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；组织流程繁复，审批环节众多，效率低下。
合思：定制化差旅管理自动化解决方案
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套差旅管理自动化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统对接，还是与外部的合作伙伴系统对接，都能够轻松实现，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思的差旅管理自动化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，去做更有价值的工作。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
通过合思的差旅管理自动化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的差旅管理自动化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
