在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理的征程中面临着重重挑战。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;信息孤岛严重则仿佛无形的屏障,阻碍着企业各部门之间的沟通与协作。在这充满挑战的背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了一套全面的智慧财务管理方案,助力企业实现业财融合,降本增效,驶向发展的快车道。
揭秘合思智慧财务蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思不断深耕细作,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业在这个平台的助力下,能够打破传统财务管理的局限,实现财务管理的智能化、高效化和精细化。
洞悉核心功能优势
- 无需报销分级标准:开启财务自由新境界
合思的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,如同一位精准的导航员,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。在这个标准的指引下,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放双手,激发创造力。
这一标准具有诸多显著优势。在合规管理方面,它如同一位严格的财务管家,确保企业的每一笔消费都符合规定,避免了潜在的财务风险。在降本增效方面,它就像一位精明的成本控制专家,帮助企业优化费用支出,提高资金使用效率。而在用户体验方面,它则如同一股春风,让员工感受到前所未有的便捷和舒适。
- 连接性优势:打破信息壁垒 实现业财融合
合思平台具有强大的连接性,它如同一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在传统的财务管理模式下,各个系统之间相互独立,信息流通不畅,导致企业在决策时缺乏全面准确的数据支持。而合思的连接性优势,让企业能够实时获取各个系统的数据,进行综合分析和决策。例如,企业可以根据销售合同和采购合同的数据,合理安排资金,优化库存管理,提高企业的运营效率。
- 各角色优势:满足多元需求 助力企业发展
合思的智慧财务管理方案,充分考虑了企业中不同角色的需求,为老板、财务和员工都带来了显著的优势。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,辅助经营决策。例如,老板可以根据财务收支经营分析的数据,调整企业的发展战略,优化资源配置。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。财务人员可以通过平台实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,平台还能智能识别潜在风险,帮助财务人员提前做好防范措施。例如,财务人员可以通过平台及时发现异常的费用支出,进行深入调查和处理。
对于员工来说,合思省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。例如,员工在出差时可以直接使用企业的消费账户进行支付,无需自己垫钱,回来后也无需繁琐的报销流程。
领略应用场景与成功典范
- 多元应用场景:覆盖全业务领域
合思的智慧财务管理方案具有广泛的应用场景,涵盖了消费场景和业务场景两个方面。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购等。企业员工在各种消费场景下都可以使用合思平台进行便捷支付和管理。例如,员工在出差时可以通过平台预订机票、酒店和租车,享受一站式服务。
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。企业可以通过平台实现业务流程和财务流程的无缝对接。例如,企业在签订销售合同后,平台可以自动生成相应的财务凭证,实现财务数据的实时更新。
- 客户案例见证:实力铸就辉煌
合思的智慧财务管理方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源通过采用合思的方案,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地运营,提高了企业的竞争力。
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为徐福记节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思助力其实现了财务数字化转型。通过合思的平台,汉威科技集团能够更加精准地管理财务收支,提高了企业的决策水平。
中影股份作为上市公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案。合思的方案帮助中影股份优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了优质的智慧财务管理方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。
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