在数字经济的浪潮中,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。电子凭证数字化变革作为企业财务数智化转型的关键一环,正深刻影响着企业的运营与发展。然而,当前电子凭证在实际应用中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,这让企业财务数字化转型面临着重重挑战。合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业在这场转型之路上指明了方向。
电子凭证困境凸显企业转型痛点
电子凭证本应是数字化时代的高效工具,但在实际操作中却问题频出。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了资源消耗和管理成本。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的核心价值。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
此外,企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,传统报销流程滞后,难以满足企业快速发展的需求。这些痛点严重制约了企业数字化转型的步伐。
合思方案引领转型新方向
面对电子凭证数字化转型的难题,合思财务收支管理平台提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在推动企业实现财务全流程数字化闭环,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。通过这一解决方案,企业能够有效解决电子凭证管理中的各种问题,提高财务管理的效率和质量。
多元功能构筑转型基石
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业数字化转型提供了有力支撑。差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷高效,商旅线上订购功能实现了机票、酒店等预订的一站式服务。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择,发票采集功能能够快速准确地收集发票信息。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,资金结算功能保障了企业资金的安全与稳定。档案归档功能实现了电子凭证的高效存储和管理,商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能帮助企业有效控制费用支出。退票预定功能让员工的行程变更更加灵活,AI辅助决策功能为企业的决策提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全,定制化服务则根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。
核心亮点铸就平台优势
合思财务收支管理平台的核心亮点,使其在企业数字化转型中脱颖而出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的商旅消费、日常办公费用报销,还是财务核算、档案管理等场景,都能在该平台上得到高效处理。
将电子凭证的数据与版式分离,提升了存储和利用效率。这种创新的处理方式,让企业能够更加灵活地管理电子凭证,充分发挥其价值。打造无需报销分级标准,推动企业费控能力向高级阶段发展。通过这一标准,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的精细化水平。
价值体现助力企业腾飞
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。它降低了企业运行成本,减少了资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过优化业务流程,提升了财务处理效率,降低了舞弊造假和错误入账的风险。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业能够更加科学地制定决策,提高市场竞争力。助力企业实现低碳运营,融入ESG时代。在当今社会,企业的可持续发展越来越受到关注,该平台的应用让企业在数字化转型的同时,也能实现绿色发展。
典型场景彰显平台实力
合思财务收支管理平台适用于企业的多种典型场景。在商旅消费场景中,平台实现了从差旅申请到费用报销的全流程数字化管理,让员工的出差更加便捷,企业的差旅管理更加高效。在日常办公费用报销场景中,员工可以通过移动端轻松提交报销申请,财务人员可以快速审核,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,平台的自动记账功能和审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。在档案管理场景中,平台实现了电子凭证的线上存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
成功案例见证转型奇迹
众多企业通过合思财务收支管理平台实现了企业数字化转型的目标。国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作简化报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在企业数字化转型中的强大实力。
市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
这种广泛的市场覆盖和众多的用户选择,充分体现了合思在企业数字化转型领域的领先地位。合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,为企业提供了更加优质、高效的服务。
合思引领企业转型未来
合思财务收支管理平台助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家政策推动电子凭证数字化转型,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
企业应抓住机遇,积极采用合思解决方案,顺应电子凭证数字化转型趋势,实现数字化和绿色化协同转型。现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业数字化转型的新篇章!