在商业的广阔舞台上，连锁零食品牌鸣鸣很忙正以独特的姿态蓬勃发展。它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，成为零食连锁行业的一颗耀眼明星。然而，随着业务的迅猛扩张，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题。传统的财务报销流程低效，严重影响了企业的运营效率，而合思的财务数智化解决方案，就如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的生机与希望，帮助其实现企业费用合规管理的升级。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，在全国范围内开枝散叶，门店数量突破10000家。其“薄利多销”的经营理念，使得大众能够以实惠的价格购买到心仪的零食，充分满足了人们对零食的日常需求。这种经营模式不仅赢得了消费者的青睐，也让鸣鸣很忙在竞争激烈的零食市场中占据了一席之地。
扩张背后的隐忧
- 模式之困：门店标准化落地难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行业务扩张，这种模式在快速拓展市场方面具有显著优势，但也带来了门店标准化落地的难题。如何确保每家门店都能按照统一的标准运营，成为企业发展过程中的一大挑战。 - 现状之殇：低效财务报销流程
尽管鸣鸣很忙构建了高效的门店运营体系，但财务报销流程却成为了企业发展的短板。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大；众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常繁琐；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也不利于企业费用合规管理。
合思方案破局
- 差旅管控：成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙的差旅管理带来了新的变革。通过移动端申请，员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用支出的合理性。这不仅有效收缩了差旅成本，还提高了差旅管理的效率，为企业费用合规管理提供了有力保障。 - 发票管理：统一回收关联
针对门店发票审核与回收难的问题，合思引入了发票袋归集和自动关联的方式。门店员工将发票放入发票袋，系统会自动识别发票信息并与相关业务进行关联，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，有助于企业实现费用合规管理。 - 精细核算：拥抱自动化
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。通过建立车补自动计算规则和风控机制，系统能够根据员工的实际用车情况准确计算车补金额，避免了人为因素的干扰，提高了核算的精细度和准确性，进一步完善了企业费用合规管理。
实施步骤推进
- 系统对接：开启协同之旅
在实施过程中，合思首先在系统层面进行对接和配置，实现移动端申请与业务系统的关联。这使得员工的差旅申请能够与企业的业务流程无缝衔接，提高了工作效率，为企业费用合规管理奠定了坚实的基础。 - 工具引入：发票管理升级
引入发票袋等工具进行发票管理是合思解决方案的重要一环。通过扫描仪识别发票信息，实现了发票管理的自动化和信息化，提高了发票处理的速度和准确性，有效解决了发票审核与回收难的问题，促进了企业费用合规管理。 - 规则建立：车补核算精准
建立车补自动计算规则和风控机制，确保了车补金额计算的准确性和公正性。系统能够根据员工的行驶公里数、车型等因素自动计算车补金额，并进行风险控制，避免了不合理的费用支出，有助于企业实现费用合规管理。
成果效益凸显
- 高周转率：行业领先水平
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力，为企业费用合规管理创造了良好的条件。 - 成本降低：采购支出优化
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案为鸣鸣很忙带来的显著成果之一。通过优化采购流程和费用管控，企业实现了采购成本的有效降低，提高了企业的盈利能力，同时也促进了企业费用合规管理。 - 体验提升：业财融合加速
合思的解决方案解放了巡店督导等人员的精力，提升了员工的报销体验。同时，也加强了业务部门与财务部门的沟通与协作，提高了业财融合效率，为企业费用合规管理提供了有力支持。
客户高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力保障。在企业费用合规管理方面，合思的解决方案发挥了重要作用，帮助鸣鸣很忙实现了财务管理的规范化和科学化。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业费用合规管理显得尤为重要。鸣鸣很忙通过与合思合作，成功解决了财务报销流程中的难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也希望像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，实现企业费用合规管理的升级，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启您的企业费用合规管理之旅。
