在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的帷幕已然徐徐拉开，这一变革浪潮也让企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，旗下的合思档案正凭借其强大的功能，助力众多企业成功攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案为企业带来的变革与价值，以及其在政策合规审计方面的卓越表现。
好想你：传统财务档案管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。到2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，全国400多家门店星罗棋布。然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理领域，也面临着诸多棘手的问题，尤其是在政策合规审计的大背景下，这些问题显得愈发突出。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，在政策合规审计时就可能面临严重的问题，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案存在着严重的局限性，它们受限于时间和空间的束缚。在需要调阅档案时，无法实现实时调阅，更不能同时满足多人借阅的需求。精准查找更是难上加难，常常需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻。在政策合规审计时，这种低效的查找方式可能会导致审计进度受阻，影响企业的正常运营。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要配备专业的档案管理人员，进一步增加了人力成本。在政策合规审计中，这些高昂的成本也需要进行合理的核算和解释。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全方面显得力不从心。无法保证电子原文件的长期完整性和可用性，也难以确保数据的安全，这显然无法满足政策合规审计的要求。
合思档案：定制化解决方案应对政策合规审计
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，有效应对政策合规审计挑战。
-
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行工作时，可以实现便捷的一键联查。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率。在政策合规审计中，能够快速准确地提供相关数据，是确保审计顺利进行的关键。通过合思档案的数据同源功能，企业可以在短时间内满足审计人员对数据的需求，提高审计效率，降低审计风险。 -
自动组装提升审计效能
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计模式改变了传统的审计方式，大大提升了审计效率。以往审计人员需要花费大量时间去整理和核对纸质档案，现在可以通过合思档案系统快速获取准确的电子档案数据。自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了人为错误的可能性。在政策合规审计中，规范准确的数据是确保审计结果可靠的基础。合思档案的自动组装功能，为企业在政策合规审计中提供了有力的支持，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，能够迅速定位到实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题。在政策合规审计中，有时需要对实物档案进行核查，通过合思档案的实物高效管理功能，审计人员可以快速找到所需的实物档案，提高审计的准确性和效率。同时，这种管理方式也有助于企业更好地保护实物档案的安全和完整性，满足政策合规审计对档案管理的要求。
显著成效：合思档案助力企业通过政策合规审计
合思档案为好想你带来的成效是显著的。在政策合规审计方面，这些成效也得到了充分体现。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去处理繁琐的档案管理工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理和管理各部门的财务档案信息，提高了企业的整体运营效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷高效，满足了企业内部各部门对档案借阅的需求，同时也为政策合规审计提供了便利。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还体现了合思档案在资源优化配置方面的优势。在政策合规审计中，合理的成本控制也是审计的重要内容之一。合思档案帮助企业在降低成本的同时，确保了财务档案管理的合规性，为企业在政策合规审计中赢得了良好的表现。
合思档案：企业财务数智化转型的明智之选
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的强大能力。它不仅实现了降本增效，还确保了企业的合规经营，在政策合规审计中发挥了重要作用。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业面临着越来越严格的政策合规审计要求。合思档案以其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对政策合规审计的有效手段。更多的企业应该积极拥抱财务数智化转型，借助合思档案的力量，提升自身的财务档案管理水平，更好地应对政策合规审计挑战。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，现在还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，从容应对政策合规审计挑战。
