费用管控系统助力企业差旅费控,实现降本增效

在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而,繁荣背后,企业也面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对市场的敏锐洞察和自身平台的海量数据,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业揭示了差旅及费控行业的现状与未来走向,并提供了行之有效的解决方案。

费用管控系统助力企业差旅费控,实现降本增效
在疫情的阴霾逐渐消散后,2023年企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长态势。然而,繁荣背后,企业也面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对市场的敏锐洞察和自身平台的海量数据,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业揭示了差旅及费控行业的现状与未来走向,并提供了行之有效的解决方案。

市场形势:差旅热潮下的机遇与隐忧

2023年1 – 7月,差旅市场一片火热。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。值得注意的是,消费金额涨幅高于单量涨幅,这表明单次消费金额显著提升。

各行业在差旅消费上均展现出强劲的增长势头,其中制造业的增速尤为明显。飞机、酒店等业务消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长更是突出。不过,尽管市场呈现出蓬勃发展的态势,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大,这也为企业的差旅管理带来了一定的挑战。

痛点分析:企业差旅费控的困境之局

在业务拓展与成本控制的天平上,企业往往陷入两难境地,承受着前所未有的降本增效压力。

从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显多于正常消费订单量,这无疑增加了企业的成本负担。

效率问题也不容忽视。发票和单据的处理工作耗时费力,企业又缺乏自动控制系统,导致工作效率低下。

在管控环节,事前管控不足成为一大短板。费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也日益突出。

解决方案整体策略概述:数字化转型引领企业破局

面对诸多挑战,企业需要借助数字化建设的东风,构建适合自身的线上聚合消费平台、费用管控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。通过数字技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业的占比,同时增加员工的参与度,从而实现降本增效和可持续发展的目标。

核心模块:全方位财务数智化服务铸就企业竞争力

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,宛如企业的智慧大脑,具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等强大功能。通过使用费用管控系统,企业能够提高工作效率、降低成本、有效控制风险。

竞争优势:实力铸就品牌,专业引领未来

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业和财务人员纷纷选择合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人成为其忠实用户。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其费用管控系统在市场上具有强大的竞争力。

成功案例:真实见证,效果显著

  1. L4级无需报销上市公司案例:该上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的费用管控系统后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
  2. 连锁经营上市公司案例:合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。
  3. 企业数字化差旅案例:合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
  4. 流程自动化案例:通过费用管控系统实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

服务体系:以客户为中心,服务创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、专业的服务。同时,不断进行产品创新和升级,以满足客户不断变化的需求。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,合思都能为客户提供全方位的支持。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅及费控中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。如果您也想体验费用管控系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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