在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,企业迫切需要通过精细化运营和财务数智化转型来提升竞争力,挖掘更多的净利润。合思作为财务数字化服务的领军者,敏锐地洞察到行业需求,精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售行业的发展提供了极具价值的参考和方向。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。其独特的“强加盟”模式在快速扩张中展现出强大的生命力,但也带来了一系列管理难题。
集团在发展过程中,面临着门店标准化落地难的问题。不同地区、不同门店在运营细节上存在差异,难以实现统一的服务质量和管理标准。同时,财务报销流程低效成为了企业发展的一大阻碍。在传统的报销模式下,员工需要手动填写大量的差旅开销记录,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误和遗漏。差旅开销记录的不规范和不准确,导致财务审核难度加大,报销周期延长,极大地影响了员工的工作效率和满意度。
合思方案:无需报销的智慧之旅
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,量身定制了无需报销解决方案。
差旅无需报销是该方案的一大亮点。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔差旅开销记录都符合企业的规定。同时,费用自动计算功能让员工无需再为繁琐的费用核算而烦恼,系统会根据预设的规则,快速准确地计算出差旅费用。发票自动验真查重功能则进一步保障了费用的真实性和合规性,避免了虚假报销和重复报销的问题。
门店发票统一回收管理也是合思方案的重要组成部分。通过建立集中的发票管理系统,集团可以对所有门店的发票进行统一收集、整理和存储。这不仅提高了发票管理的效率,还方便了财务人员进行后续的核算和审计工作。差旅开销记录与发票信息的关联,使得财务数据更加清晰和准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算,合思的解决方案实现了财务流程的自动化和精细化。从费用报销到财务报表生成,整个过程都由系统自动完成,大大减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。员工从繁琐的差旅开销记录和报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了工作体验和工作积极性。
显著成效:转型带来的丰厚回报
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大幅提高。在过去,督导人员需要花费大量的时间在差旅开销记录和报销上,而现在,通过合思的系统,他们可以更加专注于门店的实际运营情况。差旅申请和报销的便捷性,使得督导人员能够更频繁地深入门店,及时发现问题并解决问题,促进了门店标准化的快速落地。门店的服务质量和管理水平得到了显著提升,消费者的满意度也随之提高。
在运营方面,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。通过对差旅开销记录和其他财务数据的分析,企业能够更加精准地进行采购决策,优化库存管理。采购成本同比降低了30%,资金的使用效率得到了极大的提高。同时,高周转率也使得企业能够更快地响应市场变化,推出符合消费者需求的产品。
财务自动化程度达到了99.9%以上。合思的系统实现了财务数据的自动采集、处理和分析,大大减少了人工错误和延误。年节约成本高达5000万,这不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的可持续发展提供了坚实的保障。差旅开销记录的精准管理,使得企业能够更好地控制费用支出,优化资源配置。
综合赋能:连锁零售财务数智化之道
财务数字化转型并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合。合思深刻理解这一点,为连锁零售业提供了全面的综合解决方案。
多角色提效是合思方案的一大优势。无论是一线员工、管理人员还是财务人员,都能从系统中获得高效的支持。员工可以更加便捷地记录差旅开销记录,管理人员可以实时掌握企业的财务状况和运营情况,财务人员则可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
业财数据高效采集是实现财务数字化的基础。合思的系统能够自动采集差旅开销记录、销售数据、采购数据等各类业务数据,并将其整合到统一的平台上。通过对这些数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为业务决策提供有力的支持。
数据赋能业务决策是合思方案的核心价值。通过对差旅开销记录和其他业务数据的挖掘和分析,企业能够制定更加科学合理的发展战略。例如,根据差旅费用的分析,企业可以优化出差安排,降低差旅成本;根据销售数据的分析,企业可以调整产品结构,提高市场竞争力。
在连锁零售业的财务数智化转型之路上,合思无疑是企业的得力伙伴。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前面临的问题,还能够为企业的未来发展奠定坚实的基础。
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。企业应积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思将持续为连锁零售企业提供优质的财务数字化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案,现在可以免费试用我们的系统,立即联系合思(400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com),开启财务数智化转型之旅,挖出企业更多净利润。