在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦多板块业务，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着一系列挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差。在费用申请流程方面，传统手工报销模式弊端尽显。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得业务人员在进行费用申请时面临诸多困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得费用申请流程变得冗长，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，影响了工作效率，也给财务部门带来了巨大的工作量。
解决方案概述：合思组合拳破难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，为动力源打造了一个高效、合规的费用申请流程体系。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了数据的互联互通，为费用申请流程的优化奠定了基础。
在费用申请流程中，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了费用申请流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松实现多系统的集成，打破了信息壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成效与成果：效率提升价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在费用申请流程方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工在进行费用申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，提高了工作质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了客户的好评，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：深化合作开启新征程
未来，合思将与动力源继续携手，深化合作，共同探索更多财务数字化的可能性。合思将不断优化解决方案，为动力源在全球市场取得更大的成功提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
