在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业卓越的解决方案和细致入微的优质服务，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其破解财务难题，实现财务报销精细化管理的。
动力源：财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，如同信息孤岛一般，无法实现有效的数据流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐不堪，严重影响了财务报销精细化管理的进程。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的财务困境，合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，旨在实现财务报销精细化管理。
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系统集成：信息互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务报销精细化管理提供了坚实的数据基础。这就如同搭建了一座信息互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，打破了数据壁垒。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了财务报销精细化管理。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务报销精细化管理。
成效显著：动力源的财务变革
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务报销精细化管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，是财务报销精细化管理的直接体现。 -
流程简化：员工报销不再繁琐
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，进一步深化了财务报销精细化管理。 -
管理升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，是财务报销精细化管理的核心体现，有助于企业实现可持续发展。
结语：合思引领财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例，有力地证明了合思在财务报销精细化管理方面的卓越成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务报销精细化管理，踏上财务数字化转型的高效、智能之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启财务报销精细化管理的全新篇章。
