在当今竞争激烈的商业浪潮中,各行业企业于财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。尤其是其智能差旅预订功能,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的漫漫征途中,诸多痛点如影随形。
大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如在崎岖山路上行车,颠簸不已;手工录入合规难,恰似在荆棘丛中寻找通路,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如漫天繁星,信息滞后如迟暮老人。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复得如同缠结的丝线。
支出如同散落的花瓣,分布在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,宛如风筝断线,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。
企业在高速发展的道路上疾驰,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍贵的宝藏,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的马车。
解决方案全景图
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通无阻,如同搭建了一座连接各系统的桥梁。
提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业财务管理配备了一套精密的仪器,实现精细化管理和降本增效的目标。智能差旅预订作为其中的重要一环,更是为企业的差旅管理带来了前所未有的便利。
核心功能闪耀点
- 无需报销:差旅新体验
在合思的智能差旅预订体系下,业务人员因公消费开启了全新的篇章。免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。
财务人员的工作也变得轻松起来,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,高效而便捷。智能差旅预订让差旅报销不再是一件头疼的事情,而是变得简单而愉快。
- 系统连接强纽带
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,打造了强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿,在各系统之间自由穿梭。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能差旅预订在这样强大的系统连接下,能够快速获取和整合相关信息,为企业提供更优质的服务。
- 预算管控精准器
合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。智能差旅预订能够根据预算管控的规则,为企业提供合理的差旅方案,确保差旅费用在预算范围内。
- 发票智能校验神助手
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
提高发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。在智能差旅预订过程中,发票的处理更加高效准确,为企业节省了大量的时间和精力。
- 银企直联加速器
合思的银企直联功能如同一条高速通道,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能差旅预订结合银企直联,让差旅费用的支付更加安全、快捷。
用户收益大丰收
- 员工畅享便捷
对于员工来说,合思的智能差旅预订带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。移动端审批,发票信息以电子形式存在,方便审核与查找。可随时跟踪审批进度,了解报销状态,如同拥有了一个贴心的差旅小秘书。
- 财务减负增效
财务人员在合思的智能差旅预订体系下,工作压力得到了极大的缓解。审批有依据,费控更合规,结算更统一。
无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,提高财务工作效率,减少手工录入错误,让财务工作更加轻松高效。
- 管理掌控全局
企业管理者通过合思的智能差旅预订,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,如同掌控了企业财务管理的方向盘。
典型场景全覆盖
合思的智能差旅预订涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理、发票管理等多种场景。
满足不同企业的多样化需求,如同一个万能工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的智能差旅预订中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例展风采
众多企业在合思的智能差旅预订助力下,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的解决方案,实现了报销效率的大幅提升,人员成本的有效节约,预算管控的加强,财务核算效率的提高。
这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数智化转型的道路。智能差旅预订在这些企业中发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能差旅预订功能,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的智能差旅预订功能,让有限更有效,体验合思带来的全新财务管理体验!