在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身打造差旅管控解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势：企业差旅新挑战
当下的市场环境给企业带来了诸多挑战，企业发展进入相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。在这样的背景下，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。差旅成本成为企业降本的关键环节，但传统的硬控差旅成本方式虽然在短期内能看到一定效果，却会牺牲员工的出行体验，进而影响企业的可持续发展。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战，线下差旅费用的管控以及数电票时代的会计凭证管理也成为企业的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想在差旅管控上取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为企业打造一个高效、便捷的差旅管理体系。
核心模块：精准管控差旅每一环
- 硬控转智控
合思通过精细化的规则设置和先进的数字化产品功能，实现对差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需担心繁琐的报销流程，系统会自动根据预设规则进行管控，既保证了合规性，又提升了员工的出行体验。 - 下沉市场管控
与OTA展开深度合作，合思建立了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据不同地区的实际情况进行精准管控，确保差旅成本在合理范围内。 - 出海业务支持
为了满足企业出海业务的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。同时，配备多语言客服，为员工在海外的出行提供贴心的支持。 - 线下消费管控
合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息，并完成入账和归档操作，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 数电票管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。从发票的接收、识别到归档，系统实现了自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势：多维度优势脱颖而出
- 广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA合作，构建了一个广泛连接的生态系统。该系统覆盖了全球的酒店、航空、打车等资源，为企业提供了丰富的选择，满足不同员工的出行需求。 - 双轮驱动的模式创新
合思采用“用”和“管”双轮驱动的模式，提供全方位的服务。既注重员工的使用体验，实现全场景覆盖，又强调企业的管理需求，确保全员参与到差旅管控中来。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案，简化了差旅流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需花费大量时间审核报销单据，大大降低了员工和财务的时间成本。 - 前瞻探索AI技术
合思积极探索AI技术在差旅管控中的应用，提供AI智能审批、行程推荐、预算计算等功能。通过AI技术的应用，企业可以实现更加智能化、精准化的差旅管控。
成功案例：实践见证实力
- 某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅行为的监控，有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系：全方位贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，满足企业员工多样化的出行需求。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到专业的帮助。
在企业不断挖掘净利润的过程中，差旅精细化管理的重要性不言而喻。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
