在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,面临着诸多挑战。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛;费用管控困难,如同脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务数据整合工具,为众多企业解决了这些棘手难题。
传统财务痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的痛点逐渐暴露无遗。许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验犹如一盘散沙,数据分散且信息滞后,难以进行有效的整合。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得流程难以统一,如同在迷宫中寻找出路。
费用标准控制和预算管控更是困难重重,财务核算和成本控制面临着诸多风险。发票处理如同一场持久战,基础操作耗时漫长。合同管理与对公付款相互脱节,票款进度难以把控,这些问题就像一个个绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案全景展示
合思提供的是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思的财务数据整合工具打破了数据孤岛,让多系统之间的数据实现了互通和业务协同。它提供了灵活的费用管理和预算管控功能,能够实现费用标准的自动校验和预算的全流程管控。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,还提供合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。
核心功能:构筑企业财务坚实壁垒
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广泛连接集成数据桥梁
合思费控就像一座数据桥梁,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据的同步和业务数据的互通,打破了数据壁垒,提高了信息的利用率。企业各个系统之间的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。 -
无需报销提升体验效率
合思的无需报销解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的体验,还大大提高了财务工作的效率。员工不再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。 -
智能发票处理减负增效
合思的财务数据整合工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位智能的发票处理专家,解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务人员的审核压力。财务人员只需轻松操作,就能完成发票的处理工作,大大提高了工作效率。 -
预算管控精细费用管理
在预算管控与费用控制方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过设置费用标准和审批规则,实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身的需求,灵活调整预算和费用标准,确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
灵活配置满足个性需求
合思的财务数据整合工具具有灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置单据模板和自定义档案。这就像为企业量身定制了一套财务管理方案,满足了不同企业的个性化管理需求。无论企业的业务多么复杂,都能通过合思的工具进行有效的管理。 -
数据分析提供决策依据
合思提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表就像企业财务的“仪表盘”,实时展示费用情况和预算执行进度。为管理层提供了决策依据,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出科学合理的决策。
应用场景与成功案例
合思的财务数据整合工具广泛应用于多个行业和企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。以下是一些成功案例:
– 动力源
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营更加高效。
– 汉威科技
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。企业的财务管理变得更加有序,运营成本得到了有效控制。
– 派克新材
派克新材应用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付和数据安全。企业的财务工作就像一辆高速行驶的列车,平稳而高效。
– 泽璟制药
泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、费用管控难等问题。企业的财务管理更加规范,运营效率得到了显著提升。
合思的财务数据整合工具凭借其强大的功能和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数据整合工具,让我们携手开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。