在当今数字化时代,企业财务管理正面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业财务管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
当前企业在电子凭证管理的道路上,犹如置身迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅与数字化潮流背道而驰,还耗费了大量的人力和物力。
同时,电子凭证类型繁多、格式复杂,协同工作困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,阻碍着企业的发展。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。企业员工对电子凭证相关政策认知不足,大部分企业依旧停留在传统纸质档案管理阶段,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述:合思打造财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准,确保企业财务数据的规范和统一。加强对企业员工的培训和教育,提高员工对电子凭证的认知和操作能力。完善相关法律法规,为企业电子凭证管理提供坚实的法律保障。
同时,合思提供强大的技术支持与服务,积极推广和应用电子凭证,建立安全可靠的防护体系,加强对企业电子凭证管理的监督和管理。通过这些措施,合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化,开启财务数智化的新篇章。
核心功能亮点:合思平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等操作,让发票管理变得轻松高效。自动提报、资金结算和档案归档功能,实现了财务管理的自动化和智能化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。退票预定、AI辅助决策等特色功能,更是让企业在财务管理中如虎添翼。
平台还支持移动端应用和多语言,方便企业员工随时随地进行操作。同时,合思注重安全隐私保护,提供定制化服务和持续更新升级,确保平台始终保持领先水平。强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业无后顾之忧。
用户收益:合思平台带来多重价值提升
使用合思平台,企业能够实现显著的降本增效。降低运行成本和社会资源消耗,节约纸张、工时和档案管理费用等,让企业在财务管理中实现“开源节流”。
平台能够提升企业的财务管理能力,实现业财税全流程数字化融合贯通。确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加规范和透明。
对于企业员工来说,合思平台增强了员工的数字化意识,提升了报销便利度和体验感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松报销。
从企业发展的长远角度来看,合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,实现可持续发展,为企业的未来发展奠定坚实基础。
典型场景:合思平台全流程助力电子凭证管理
在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等各个环节,合思平台都发挥着重要作用。
在电子凭证开具端,平台实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖,确保电子凭证的规范开具。在接收端,试点单位可通过信息化管理平台实现全流程自动管理,提高电子凭证的接收效率和准确性。
在报销环节,合思平台推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。让报销变得更加便捷、高效,真正做到让员工“零负担”报销。
客户成功案例:合思解决方案成效显著
多家企业通过应用合思的解决方案取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌,通过使用合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业不仅降低了成本,还提高了财务管理效率。
某企业通过“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业在财务管理中实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的管理目标。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
费用报销建议总结与免费试用邀请
在当前经济环境下,企业对于高效的费用报销管理需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了数字化转型和绿色化发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨考虑选择合思。我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启高效、智能的财务管理之旅。