在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于高效财务数字化解决方案的追求如饥似渴,期望借此提升运营效率、降低成本。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的一颗璀璨明星,在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战,而合思凭借其卓越的解决方案,为动力源点亮了前行的明灯。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开,宛如一艘在商海中破浪前行的巨轮。它还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022年3月,动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号,彰显了其在行业内的强大实力与独特魅力。
转型困境待破局
2011年,动力源毅然踏上财务数字化转型和业财融合的征程。它自建了多个系统,然而,复杂的整体流程和高耸的系统壁垒逐渐成为发展的绊脚石。到2021年与合思合作时,诸多痛点已如乌云般笼罩。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的发展步伐,使其在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案显神通
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控实现同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动。此外,还提供了无需报销模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅简化了流程,还提高了工作效率,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
携手共进谋转型
合思团队与动力源紧密携手,开启了系统对接和数据同步的征程。首先,将HR系统和BPM系统的数据进行同步,确保基础数据和业务数据能够准确无误地传递。这一步就像是为大厦打下坚实的基础,为后续的工作提供了有力保障。接着,搭建无需报销模式的流程,让员工和财务人员逐渐熟悉新的操作方式。在这个过程中,双方团队相互协作,共同克服了一个又一个困难,为动力源的财务数字化转型铺平了道路。
显著成效展风采
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,为企业节省了大量的人力成本。同时,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,向着更加高效、合规、低碳的运营模式迈进。
客户赞誉寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思的认可,更是对未来合作的美好期许。
多维度费用分析在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。通过合思的解决方案,动力源能够实现多维度费用分析,深入了解各项费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要对费用进行精细化管理,而多维度费用分析正是实现这一目标的关键。多维度费用分析可以帮助企业发现潜在的成本节约点,优化费用结构,提高资金使用效率。动力源通过多维度费用分析,能够更好地掌握业务运营情况,做出更加科学合理的决策。多维度费用分析还可以为企业的预算编制提供依据,确保预算的准确性和合理性。在动力源的财务数字化转型过程中,多维度费用分析贯穿始终,成为推动企业发展的重要力量。多维度费用分析可以帮助企业实时监控费用支出情况,及时发现异常情况并采取措施进行调整。通过多维度费用分析,动力源能够更好地应对市场变化,提高企业的竞争力。多维度费用分析可以为企业的绩效管理提供数据支持,帮助企业评估各部门和员工的工作绩效。在动力源的财务管理中,多维度费用分析是不可或缺的工具,它为企业的可持续发展提供了坚实保障。多维度费用分析可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率。动力源通过多维度费用分析,能够发现业务流程中存在的问题,及时进行改进和优化。多维度费用分析可以为企业的战略规划提供参考,帮助企业制定更加符合市场需求的发展战略。在动力源的财务数字化转型中,多维度费用分析是实现企业战略目标的重要手段。多维度费用分析可以帮助企业加强内部控制,防范财务风险。动力源通过多维度费用分析,能够及时发现潜在的财务风险,采取有效的措施进行防范和控制。多维度费用分析可以为企业的投资者和合作伙伴提供准确的财务信息,增强他们对企业的信心。在动力源的发展过程中,多维度费用分析发挥了重要作用,为企业的成功转型奠定了坚实基础。
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