在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效和合规经营，同时实现了高效的动态费用监控。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：转型困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来优化财务管理。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规难度大。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理陷入了困境。在这种情况下，动态费用监控也难以有效实施。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统和BPM系统的基础信息与订单数据与合思费控进行同步，实现了多系统的集成。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据能够自由流动。
其次，合思提供了无需报销的服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为动态费用监控提供了便利。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了更精准的动态费用监控。
实施过程与步骤：携手共进谋转型
合思与动力源紧密合作，共同推进数字化转型。在实施过程中，双方将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。
他们搭建了无需报销的流程，实现了系统集成和功能对接。这一过程就像一场精密的手术，每一个步骤都需要精心策划和执行。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型逐渐取得了成效，动态费用监控也得以有效开展。
取得的成果与效益：降本增效显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，动态费用监控发挥了重要作用。
客户评价与反馈：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的动态费用监控能力也得到了动力源的认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效，同时有效开展了动态费用监控。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，实现企业的高效运营和可持续发展，让动态费用监控为您的企业保驾护航。
