合思助力企业财务档案优化,开启数智化转型新篇

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务档案优化等方面取得显著成效。

合思助力企业财务档案优化,开启数智化转型新篇
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其在财务领域,数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,犹如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在财务档案优化等方面取得显著成效。

合思:财务数智化转型的领航者

合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业实现业财融合,为企业的财务档案优化提供坚实的技术支持。

核心功能:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 无需报销:开启高效业财新体验
    合思的无需报销解决方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,能够敏锐地拦截不合规费用。在消费环节结束后,系统自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算、入账并自动归档。这一过程不仅大大降低了员工报销的耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本。此外,该方案还显著提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,为财务档案优化奠定了良好的基础。

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。这使得企业能够对每一笔费用进行精细管理,有效控制成本,同时也为财务档案的准确性和完整性提供了保障,进一步推动了财务档案优化工作的开展。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过对消费数据的可视化分析,企业可以清晰了解差旅消费情况,做出更加合理的决策。同时,“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在差旅管理中既能保证品质又能节约成本,也为财务档案中的差旅费用记录提供了清晰的依据,助力财务档案优化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在财务档案优化方面,合思档案能够高效地对各类财务档案进行管理,确保档案的完整性和安全性,让企业在需要查阅档案时能够快速准确地获取信息,大大提高了工作效率。

  • 收支管理:实时收支一体解决方案
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。它能够管理进、销项发票,构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。这使得企业的收支情况一目了然,财务档案中的收支记录更加清晰准确,为企业的财务管理和财务档案优化提供了有力支持。

应用场景与案例:见证合思实力

  • 多元消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,满足了企业在不同方面的消费需求。同时,在消费过程中产生的各类数据能够及时准确地记录到财务档案中,方便企业进行管理和分析,有助于实现财务档案优化。

  • 开放业务场景:业财连接生态新突破
    在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态系统使得企业的业务与财务能够更加紧密地结合,实现数据的实时共享和交互。在财务档案中,能够完整地记录业务活动的全过程,为企业的财务决策提供更加全面准确的信息,进一步促进了财务档案优化。

  • 成功案例:企业转型的有力佐证
    众多企业通过采用合思的解决方案,在财务数智化转型方面取得了显著成效,同时也在财务档案优化方面收获颇丰。

动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也使得财务档案的处理更加及时高效,档案中的报销记录更加清晰准确。

徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过对差旅费用的有效控制,财务档案中的差旅费用记录更加规范,为企业的成本管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案平台的高效管理,使得企业的财务档案更加有序,查阅和利用更加便捷,大大提升了财务档案的管理水平。

汉威科技集团、中影股份等企业也在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了良好效果,财务档案的质量和管理效率得到了显著提升。

开启财务数智化新征程

合思凭借其强大的核心功能和显著优势,在众多应用场景和案例中展现了卓越的价值。无论是在提升企业效率、降低成本还是合规经营方面,合思都为企业提供了有力的支持。在财务档案优化方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,让企业的财务档案更加准确、完整、高效。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升效率、降低成本、合规经营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的变革与价值,开启财务数字化新征程。联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。

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captaincaptain
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