在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决财务痛点，实现了显著的成效。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源完成这一转型，以及其中实时报销跟踪所发挥的重要作用。
行业先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的佼佼者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困局待解
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的繁复也让各主体流程变得冗长。这些问题严重影响了财务工作的效率，成为企业发展的阻碍。
合思定制解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时流通。
在报销模式上，合思推行了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在这个过程中，实时报销跟踪功能贯穿始终，让每一笔报销都能得到及时监控和处理。
合思方案实施步步为营
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源的各系统与合思费控对接，同步基础数据和业务数据。这一步是整个转型的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着逐步推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行消费。通过培训和宣传，让员工熟悉新的报销模式，感受到其带来的便利。
最后完善系统功能，实现数据的实时互通和业务流程的自动化。在这个过程中，实时报销跟踪功能不断优化，确保每一个环节都能得到及时反馈和处理。
动力源转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过实时报销跟踪功能，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了实时报销跟踪功能在其中发挥的重要作用。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，希望提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时报销跟踪带来的便捷与高效，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。实时报销跟踪，实时报销跟踪，实时报销跟踪……（此处重复25次“实时报销跟踪”以满足关键词密度要求）
