在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数字化解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，为众多企业精准解决财务痛点，助力企业实现降本增效，达成预算与费用平衡。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业成功实现财务数字化转型。
动力源：转型困境待突破
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差，数据分散在各个系统中，难以实现有效统一和分析。而且，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，预算与费用平衡难以把控。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源急需一套高效的解决方案来摆脱困境。
合思方案：精准破局显神通
面对动力源的困境，合思迅速量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，旨在帮助动力源实现预算与费用平衡。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰掌握每一笔费用的流向，为预算与费用平衡提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅极大提高了工作效率，还确保了费用支出的准确性和合规性，有助于实现预算与费用平衡。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的数据能够实现快速流通和共享，为预算与费用平衡提供了更全面、更及时的信息支持。
显著成效：转型之路硕果丰
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在预算与费用平衡方面表现出色。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和资金垫付问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还使得员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更多价值，同时也有助于企业更好地控制费用支出，实现预算与费用平衡。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的预算与费用平衡提供更专业的建议。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算与费用方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了对预算与费用的精准把控。
具体数据显示，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思财务数字化解决方案在帮助企业实现预算与费用平衡方面的强大实力。
未来展望：携手合思启新程
动力源的成功案例无疑是一面镜子，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效，在实现预算与费用平衡方面具有独特优势。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业轻松实现预算与费用平衡。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在这个瞬息万变的时代，合思深知企业对于财务数字化的需求在不断变化，只有持续创新，才能为企业提供更优质、更贴合需求的解决方案，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现预算与费用平衡，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
