在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正以全方位的财务数智化服务，为企业的降本增效、合规经营与低碳运营保驾护航。
市场形势：数电票时代档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。与此同时，国家接连出台一系列政策，大力推动电子会计档案管理的发展。如今，电子会计档案与纸质会计档案拥有同等的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。在这样的大背景下，企业急需一款专业的审计和合规工具来应对新的档案管理需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时，数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力的支持。财务人员则不得不耗费大量的时间和精力去整理档案数据，枯燥繁复的工作让他们苦不堪言。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的困扰。此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。此时，一款有效的审计和合规工具对于企业来说显得尤为重要。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对企业不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，从而达到降本增效的目的；对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转；对于外部审计工作，它能实现档案外审的在线化与可溯源。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，为企业各层面的档案管理问题提供了全方位的解决思路。
核心模块：多元方案铸就全面管理
- 单套制领航：全流程管理典范
合思档案领先的单套制解决方案，实现了从业务流转到档案利用的全流程管理。它如同一位精明的管家，将企业档案管理的各个环节有序串联起来，让每一个步骤都清晰透明。作为审计和合规工具，它确保了档案管理的规范性和准确性。 - 档案扩展：自定义管理新境界
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现了全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型，让档案管理更加贴合实际情况。这一功能作为审计和合规工具的一部分，提升了企业档案管理的灵活性和适应性。 - 证据链守护：财务合规保障墙
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障着企业财务的合规性。它对每一笔财务交易的证据进行严格审查和管理，确保财务数据的真实性和合法性。在审计和合规工作中，它是不可或缺的重要工具。 - 共享调阅：多维度需求满足器
共享调阅解决方案能够满足企业多维度的档案调阅需求。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的合规检查，都能快速准确地提供所需档案。这一功能使得合思档案作为审计和合规工具的作用更加凸显。 - 数电票闭环：全流程管理能手
数电票解决方案实现了全流程的闭环管理，从数电票的开具、接收、存储到使用，每一个环节都严格把控。它有效避免了数电票管理中的风险，为企业的财务合规提供了有力保障，是一款出色的审计和合规工具。 - 实物备查：全流程定位追踪者
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以随时了解实物档案的存放位置和状态，提高了实物档案管理的效率和安全性。在审计和合规检查中，它能够快速准确地提供实物档案信息，发挥着重要作用。 - 大数据赋能：海量数据处理专家
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的强大能力。它能够从海量的数据中快速提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。作为审计和合规工具，它能够帮助审计人员快速发现潜在的合规问题。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案拥有显著的竞争优势，使其在众多审计和合规工具中脱颖而出。它能够实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式，节省了大量的人力和物力成本。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流通。它还能让数据“活起来”，充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。此外，它实现了资源重组，提升了管理能效。并且具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业值得信赖的审计和合规工具。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过合思档案成功解决了档案管理的痛点。年单据量达2.6亿的企业借助合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化的落地。中国最大的K12民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的卓越性能。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供了多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便为客户提供全方位的服务。这样完善的服务体系确保了企业在使用合思档案这一审计和合规工具时能够得到及时、专业的支持。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。无论是面对政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业在数字化建设的道路上稳步前行，实现全面数字化转型。如果您想体验这款优秀的审计和合规工具，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
