在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控新思路与解决方案，助力企业在复杂经济形势中实现降本增效。多账户报销管理在其中发挥着关键作用，能帮助企业更好地管理差旅费用。
市场形势洞察
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企业盈利困境与差旅成本飙升
当前企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的难题，营业收入利润率不断降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势。机票折扣减少，酒店价格上扬，企业差旅成本直线上升。多账户报销管理可以对不同类型的差旅费用进行分类管理，更好地应对成本上升的问题。 -
传统管控方式的弊端与新业务挑战
许多企业在挖掘净利润时，多采用“硬控”方式，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式不仅影响企业可持续发展，还会导致员工与雇主矛盾升级。此外，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，也带来了新的差旅管控挑战。多账户报销管理可以适应不同市场的业务需求，实现更加精准的费用管理。
痛点深度剖析
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硬控差旅成本引发的连锁反应
企业通过“硬控”手段压缩差旅费用，虽然在短期内降低了成本，但却导致员工差旅体验变差。员工与雇主的矛盾升级，还可能引发消费合规问题。多账户报销管理能够优化报销流程，提高员工的报销体验，减少矛盾的产生。 -
下沉市场管控的适配难题
大部分企业的差旅管控仅支持到“市”一级，无法满足业务向三四线城市扩展的需求。这使得企业难以精准控制和科学调整差旅成本。多账户报销管理可以针对不同地区的业务情况，设置不同的报销账户，实现精准管控。 -
出海业务的复杂挑战
出海业务增加了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等难题。多账户报销管理可以通过多账户的设置，对不同国家和地区的差旅费用进行分别管理，降低管理难度。 -
线下消费管控的盲区
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下场景缺乏有效管控手段，“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。多账户报销管理可以对线下消费进行单独的账户管理，提高费用的透明度和真实性。 -
数电票时代的管理挑战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本。同时，难以有效控制合规风险，员工报销和财务作业流程也与数电票时代冲突。多账户报销管理可以结合电子会计档案管理系统，实现更加高效的报销管理。
解决方案整体策略概览
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从“硬控”到“智控”的转型
企业应从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。多账户报销管理是实现“智控”的重要手段之一，可以通过智能化的系统对多账户进行管理和监控。 -
一站式服务与精细化管控
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。多账户报销管理可以与一站式服务相结合，为企业提供更加便捷的报销体验。
核心模块亮点
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精细化差标管理精准控本
根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。多账户报销管理可以根据不同的差标设置不同的报销账户，确保费用的合理支出。 -
智能管控工具实时监控
利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。多账户报销管理可以与智能管控工具相结合，对各个账户的费用情况进行实时监控。 -
AI应用提升体验与效率
提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，提升员工体验和企业管控效率。多账户报销管理可以借助AI应用，实现更加智能化的报销流程。 -
易商卡解决方案覆盖全场景
将企业公户资金授权给员工，通过特制二维码实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。多账户报销管理可以与易商卡解决方案相结合，对线下消费账户进行更好的管理。 -
电子会计档案管理系统赋能决策
适应数电票时代需求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。多账户报销管理可以与电子会计档案管理系统协同工作，提高报销管理的效率和准确性。
竞争优势凸显
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丰富资源提供坚实保障
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。多账户报销管理可以基于丰富的资源，为企业提供更多的报销选择。 -
多渠道服务贴心陪伴
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。多账户报销管理可以通过多渠道服务，满足企业不同的报销需求。 -
领先技术实现无感管控
具备智能化的差旅管理功能，如AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等，实现差旅活动的无感管控。多账户报销管理可以借助领先的技术，提高管理的效率和精准度。 -
合规保障助力企业发展
帮助企业解决线下消费合规问题，适应数电票时代的合规要求，实现电子会计档案的合规管理。多账户报销管理可以保障企业的报销合规性，降低合规风险。
成功案例见证
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违规洞察避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业完善差旅制度并加强数据监控，避免了损失。多账户报销管理可以结合风控功能，对各个账户的报销情况进行监控，及时发现违规行为。 -
区县差标管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。多账户报销管理可以实现区县维度的差标管控，降低企业的差旅成本。 -
易商卡便捷报销捂紧钱袋
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷，帮助企业“捂住钱袋子”。多账户报销管理可以与易商卡相结合，提高员工的报销体验，减少企业的资金占用。
服务体系全景呈现
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全流程数智化覆盖
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。多账户报销管理可以贯穿全流程，实现更加高效的管理。 -
全场景无缝对接
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。多账户报销管理可以适应不同场景的报销需求，为企业提供全面的服务。
在当前企业追求净利润增长的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的差旅管理途径。多账户报销管理在其中发挥着不可或缺的作用，通过数智化、精细化的管理手段，企业能够解决差旅管控中的痛点，实现“省”与“赚”的平衡，提升运营效率和竞争力。如果你想进一步体验合思多账户报销管理的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
