在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案管理平台，致力于助力企业实现电子凭证数字化转型，让电子报销便捷成为企业财务管理的新常态。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新趋势
随着时代的发展，我国电子凭证改革不断深入推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必由之路。
在这个大趋势下，企业面临着转型升级的迫切需求。传统的财务管理方式逐渐显得力不从心，而电子报销便捷的实现则成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。
痛点分析：传统档案管理痛点制约企业发展
在财务档案管理方面，企业常常遭遇诸多难题。归档难，大量的纸质档案需要人工整理和存储，耗费大量的时间和精力；查找慢，当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅；成本高，纸质档案的打印、存储和维护都需要不菲的费用；不合规，传统管理方式容易出现档案丢失、损坏等问题，难以满足合规要求；数据乱，档案数据缺乏有效的整合和管理，导致信息不畅通；存储贵，随着企业业务的发展，档案数量不断增加，存储成本也随之攀升；效率慢，繁琐的手工操作使得财务工作效率低下；利用难，档案信息难以有效利用，无法为企业决策提供有力支持。
传统纸质档案管理方式已难以适应企业发展的需求，电子报销便捷的实现迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务数智化新篇章
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案实现了自动化归档、便捷查询和成本节约。
通过自动化的流程，企业可以告别繁琐的手工操作，实现电子报销便捷。员工只需在系统中提交报销申请，相关信息即可自动流转，大大提高了报销效率。同时，系统还能对报销数据进行实时监控和分析，为企业财务管理提供有力支持。
核心模块：四大模块构筑电子报销便捷坚实基础
- 档案采集：智慧互联精准抓取信息
合思档案的档案采集模块通过开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保信息的准确采集。无论是电子发票还是其他电子凭证，系统都能快速识别并抓取关键信息，为后续的制档和管理工作奠定基础。 - 制档：智能关联自动生成档案
制档模块实现了智能关联、自动组装。系统会对采集到的信息进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。在这个过程中，电子报销便捷得到了充分体现，员工无需手动整理和组装档案，系统会自动完成相关工作。 - 管理：精细管控保障档案安全
管理模块具有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。水印管理、档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，保证只有授权人员才能访问和操作档案信息。 - 利用：多维检索实现便捷查询
利用模块支持多维检索、一站式预览，员工可以通过关键词、时间、部门等多种方式快速查找所需档案。同时，系统还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案信息的利用更加便捷高效。
竞争优势：实力铸就电子报销便捷领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的强大竞争力。
合思档案成长历程丰富，不断升级产品以适应市场和政策需求。其强大的技术实力和丰富的实践经验，为电子报销便捷的实现提供了有力保障。
成功案例：实践验证电子报销便捷显著成效
众多企业通过使用合思档案管理平台实现了显著收益。好想你减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%。
这些成功案例充分证明了合思档案在实现电子报销便捷、帮助企业降本增效方面的显著成效。
服务体系：以客户为中心打造全方位服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供优质服务。合思档案涵盖功能蓝图广泛，包括便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。
无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是对功能的个性化需求，合思的服务团队都会及时响应，为客户提供专业的解决方案，让客户真正体验到电子报销便捷带来的高效和便捷。
《电子会计档案实践案例集》展示了合思档案在不同行业的成功应用，具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
