在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，充满了诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷的智能财务平台，旨在为企业解决这些棘手问题。
电子凭证转型痛点剖析
电子凭证数字化转型过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，企业还面临着纸质一套、电子一套的合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思科技实力展现
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司。合思拥有的智能财务平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
公司不仅是专精特新企业，还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能财务平台。
合思使命愿景引领
合思的使命是通过智能财务平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
平台功能全景呈现
合思智能财务平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。
1. 差旅与商旅管理：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持机票、酒店等商旅线上订购，还设有易商卡用于线下日常开支，实现无纸化报销。
2. 发票与资金管理：平台能够自动采集发票，识别录入发票信息。审核对账时可对接银行账户，同步资金流水。还能统一开票，集中处理开票工作，并且可以自动提报报销事项，快速完成资金结算，支持多种支付方式。
3. 档案与分析管理：相关文档资料可进行档案归档保存，同时提供商旅分析功能，生成费用报告和分析报表。系统还能按预设规则自动记账，设定预算上限实现总额受控。
4. 其他特色功能：当行程变更时，平台可快速响应退票预定。此外，还具备AI辅助决策功能，提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，方便用户通过手机APP操作，并且拥有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。
平台亮点创新凸显
- 全场景覆盖：合思智能财务平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，未来可实现无需报销，大大提高了财务处理效率。
- 电子凭证优化：将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
- 生态融合创新：构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现业财深度融合，打破了业务与财务之间的壁垒。
- 无需报销分级：推出无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进。
平台优势显著彰显
- 政策顺应优势：合思智能财务平台符合国家电子凭证会计数据标准相关政策要求，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
- 全流程闭环优势：助力电子凭证数字化转型实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境。
- 生态连接优势：构建开放的生态，与财政、税务、银行等多方实现数据的采集、记录、共享和交换，推动业务财务深度融合。
- 定制灵活优势：提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
- 服务专业优势：拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位服务保障。还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线，为企业使用平台提供有力支持。
目标用户与场景适配
合思智能财务平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望降本增效、提升财务管理效率的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。
成功案例见证实力
- 某国民经典零食品牌：应用合思智能财务平台后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
- 某企业差旅费管理：从自建系统到与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理部门能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
- 某知名头部数字阅读品牌：采用合思方案后，实现财务全流程数字化闭环。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；还实现了因公消费全场景覆盖和费用业务数字化。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
合思的智能财务平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，各企业应积极拥抱数字化，选择合思这样的优质平台，加速实现企业的数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和竞争力。如果您想体验智能财务平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！
