在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出、实现可持续发展的关键密码。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企业量身打造全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在数字化时代的大背景下,企业所处的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业想要提升自身竞争力,实现长远发展,财务数字化转型成为了必经之路。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化产品和服务,期望通过这些先进的工具和方案,提高财务管理效率、降低运营成本,并提升决策的科学性和准确性。
企业传统的财务管理模式在数字化浪潮的冲击下,逐渐显露出诸多弊端。而财务数智化则能为企业带来全新的活力和竞争力,让企业在市场的海洋中乘风破浪。
痛点剖析:传统报销管理的困境
传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代的道路上举步维艰。手工报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要逐一审核,效率极其低下。
同时,信息不透明也是传统报销管理的一大问题。费用控制困难,企业难以实时掌握费用的使用情况,数据难以整合和分析,导致决策缺乏有力的数据支持。这些问题不仅增加了企业的财务管理成本,还让员工的体验大打折扣,影响了企业的整体运营效率。
策略揭秘:合思的创新解决方案
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,有效解决了企业财务管理中的痛点。合思的网上报销系统,就是这个解决方案中的重要一环,为企业的报销管理带来了全新的变革。
核心模块:四大法宝助力财务管理升级
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业的费用管理更加高效、精准。
在合思费控的帮助下,企业可以实现降本增效、合规经营的目标。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。网上报销系统在合思费控中发挥着重要作用,让报销流程更加便捷、快速。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理方面有更多的选择和更优的价格。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,提高员工的差旅体验。网上报销系统与合思商城的无缝对接,让差旅费用的报销更加轻松。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体,降低企业成本。
传统的会计档案管理需要大量的存储空间和人力物力,而合思档案则通过数字化的方式,让档案管理更加轻松、高效。企业可以随时随地查询和使用会计档案,提高了工作效率。网上报销系统与合思档案的结合,让报销数据的归档更加及时、准确。
- 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,助力企业实时掌握收支情况,为决策提供支持。企业可以通过收支管理模块,更好地管理资金流动,提高资金使用效率。网上报销系统在收支管理中也起到了重要的作用,让报销款项的支付和结算更加便捷。
优势突显:合思的核心竞争力
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思的网上报销系统具有广泛连接的特点。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
通过广泛的连接,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高了财务管理的效率和准确性。各个系统之间的数据可以自动流转,减少了人工干预,降低了错误率。
- 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,即无需报销分级标准。这个标准帮助企业更好地规划和实施财务数字化转型,提升了财务数字化实践效率。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化阶段,逐步推进财务数字化转型。网上报销系统在这个过程中,为企业提供了有力的支持,让企业的报销管理更加符合数字化要求。
- 安全认证:保障数据安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得了信息安全等级保护三级认证。这些安全认证保障了企业数据的安全合规。
在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思的安全认证体系,让企业可以放心地使用网上报销系统和其他财务数字化服务,不用担心数据泄露和安全问题。
- 技术创新:引领行业发展潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新产品和服务。网上报销系统也在不断地更新和升级,以满足企业日益增长的需求。
技术创新让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。通过不断地引入新技术和新理念,合思为企业提供了更加智能、高效的财务数字化解决方案。
成功典范:真实案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思的网上报销系统让动力源的报销流程更加便捷、高效,员工可以在网上快速提交报销申请,财务人员也能及时审核和处理。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
- 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记可以更好地控制差旅费用。通过同屏比价和供应链资源的整合,企业可以选择更优惠的差旅方案。网上报销系统与合思商城的结合,让差旅费用的报销更加规范和透明。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的电子会计档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理发生了翻天覆地的变化。网上报销系统与合思档案的对接,让报销数据的归档更加便捷和高效。
服务保障:全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络,让企业可以随时随地获得合思的支持和服务。同时,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和使用产品。企业可以通过免费试用网上报销系统,亲身体验其带来的便捷和高效。
合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思网上报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。