在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，为我们展示了一套极具成效的快速报销解决方案。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，取得了显著成效，大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门和81个2级部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块和部门的报销流程各不相同。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套快速报销解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思打造一体化财务新生态
面对动力源的挑战，合思为其提供了一套全面的快速报销解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
合思的快速报销解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这使得动力源能够整合各方资源，构建一个高效的财务数字化生态系统。
成效与成果：动力源的数字化蝶变
应用合思的快速报销解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化水平得到了显著提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源的财务管理从传统的事后核算转向了事前预算和事中控制，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思快速报销解决方案的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的快速报销解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
