在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年的商业世界迎来了全新的活力。企业的商旅活动与业务拓展如雨后春笋般频繁开展，差旅交易量呈现出井喷式增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费的价格和成本不断攀升，企业仿佛置身于业务拓展与成本控制的十字路口，降本增效的压力如影随形。就在这时，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了破解费控及差旅难题的道路。
差旅狂潮下的行业痛点洞察
疫情后的商业复苏态势在差旅数据上体现得淋漓尽致。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。不过，尽管增长势头迅猛，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在效率层面，企业面临着重重困境。差旅订票、发票和单据处理犹如一团乱麻，繁琐复杂。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在，订单超标趋势日益明显，这就要求企业的控制策略必须前置。而在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一等问题，让企业如同在迷雾中摸索。此外，发票合规风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。旅行预算控制成为了企业亟待解决的关键问题。
合思：财务数智化的破局先锋
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在这片充满挑战的商业蓝海中脱颖而出。
合思以其强大的技术实力和创新理念，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同一个精密的财务管理网络，将企业的费控及差旅管理各个环节紧密相连，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。旅行预算控制在合思的解决方案中得到了有效的落实。
核心功能优势构筑费控壁垒
-
预算管控精准发力
在企业的费用管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些多样化的预算管控方式，合思帮助企业在旅行预算控制方面做到了有的放矢，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
消费标准自动护航
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的财务管家，时刻监督着每一笔消费，确保员工的差旅消费符合企业设定的标准。无论是酒店的选择还是交通工具的使用，都能在系统的自动控制下，实现合理合规的消费，进一步加强了旅行预算控制的力度。 -
精益策略降本增效
企业在合思的支持下，积极探索精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业降低成本的有效手段。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”功能，奖励员工节省消费。这种创新的激励机制不仅提高了员工的节约意识，也为企业的旅行预算控制带来了显著的效果。 -
数智服务驱动升级
合思的数智化服务为企业的费控管理带来了质的飞跃。合思费控平台单据免打印量、线上支付笔数不断增长，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。同时，合思BI帮助企业深化分析，让企业能够更加清晰地了解费用的流向和使用情况。这些数智化的服务不仅提高了企业的工作效率，也为旅行预算控制提供了更加科学准确的依据。
应用场景案例见证卓越成效
-
L4级无需报销上市企业蝶变
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据的问题。在引入合思的解决方案后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。旅行预算控制在这一过程中得到了有效保障，企业的财务管理水平实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市企业焕新
一家连锁经营的上市公司在差旅管理方面遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大的问题。合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为企业带来了全新的解决方案。通过这一模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的差旅管理变得更加高效便捷，旅行预算控制也更加精准，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业数字化差旅逆袭
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，某企业借助合思商城的“合力省”功能，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%的优异成绩。这一案例充分展示了合思在旅行预算控制方面的强大能力，帮助企业在复杂的市场环境下，实现了成本的有效控制和效益的提升。 -
流程自动化企业革新
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一举措让员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅管理流程变得更加自动化、智能化，旅行预算控制也更加科学合理。员工能够更加轻松地完成报销，财务人员能够更加高效地进行审核，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化产品和服务无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。旅行预算控制是企业财务管理的重要环节，合思凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越效果，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让企业有限的资源发挥更有效的价值，开启旅行预算控制的智慧之旅。
