数字化费用管理解决方案:开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型更是迫在眉睫。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的数字化费用管理解决方案,为企业冲破困境提供了有力支撑。

数字化费用管理解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型更是迫在眉睫。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的数字化费用管理解决方案,为企业冲破困境提供了有力支撑。

行业痛点:企业财务的重重迷雾

在企业的发展征程中,财务痛点如影随形。多系统林立的局面,宛如一座数据孤岛,操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。

预算管控更是难上加难,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题就像一团迷雾,让企业的财务管理陷入混沌。

解决方案概述:合思的破局之道

合思为企业带来了一套全面的数字化费用管理解决方案,它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。

无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工从此告别垫资和开票的烦恼,提升了员工的幸福感。跨系统预算管理整合了第三方管控逻辑,规范了合同管理流程,建立了合同管理台账。同时,支持发票智能校验,能够自动生成凭证,为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

  • 无需报销:畅享便捷报销体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让企业内部的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。这使得企业能够精准把控资金流向,确保预算的严格执行。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。让财务人员告别繁琐的发票校验工作,节省了大量时间和精力。

  • 自动生成凭证:财务工作自动化
    通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性,还极大地提升了工作效率。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  • 员工:提升幸福感与工作效率
    员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,填报时间减少。因公消费无需垫资,操作体验得到了极大改善,幸福感油然而生。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

  • 财务:释放人力专注核心工作
    会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。财务审核和核算效率的提高,让财务管理更加高效精准。

  • 管理:全程管控助力科学决策
    实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。

典型场景:数字化费用管理的多面应用

  • 无需报销场景:简化流程高效合规
    员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,实现了报销流程的简化和高效。这一模式让报销不再成为员工的负担,也让财务工作更加轻松。

  • 商旅出行场景:全流程数字化管理
    系统连接能力强,支持与第三方系统对接,实现差旅申请、订购、审批、结算等全流程的数字化管理。提高了差旅管理效率,让企业的商旅出行更加便捷有序。

  • 销售费用管理场景:精细化管理提升效率
    对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,实时监控费用支出情况。提高了销售费用的使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 预算管控场景:实时监控确保预算执行
    实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。确保预算的严格执行,避免资金的浪费和滥用。

  • 系统集成场景:打破孤岛提升协同效率
    广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。提高了企业内部协同效率,让各个部门之间的工作更加紧密配合。

客户成功案例:真实数据见证卓越成效

  • 动力源:效率提升员工减负
    动力源应用合思数字化费用管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工和财务人员都感受到了明显的变化,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。数字化费用管理解决方案让汉威科技的财务管理更加高效精准,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这些数据充分证明了数字化费用管理解决方案的卓越成效。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率双提高
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活高效,为企业的发展注入了新的活力。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。数字化费用管理解决方案让企业的运营更加顺畅。

合思的数字化费用管理解决方案已帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的数字化费用管理解决方案,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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