在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的财务报销管理系统解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,在提升员工报销效率、降低会计工作量和人员成本等方面取得了显著成效。这一成功案例,为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个领域,拥有众多知名客户,产品应用广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得财务人员在处理业务时需要在多个系统之间切换,效率低下。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,传统的手工报销模式弊端尽显。
在这种情况下,动力源急需一套高效的财务报销管理系统,来解决这些痛点,实现财务数字化转型。
合思方案:打造一体化财务报销管理系统
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思充分发挥财务报销管理系统的优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思的财务报销管理系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。
显著成效:财务报销管理系统带来的变革
应用合思的财务报销管理系统后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的提升。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,工作效率大幅提高。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户认可:财务报销管理系统的价值体现
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销管理系统的认可和信任。
开启转型:财务报销管理系统的新机遇
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨与合思合作,开启财务数字化转型之旅。合思的财务报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务报销管理系统,亲身感受其带来的便利和价值,为企业的未来发展注入新的动力。