在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证数字化转型也随之加速，全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，众多企业在企业文件保管，尤其是财务档案管理方面，依旧深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，携合思档案重磅登场，为企业化解这一难题。
行业痛点：企业文件保管的“荆棘之路”
企业在企业文件保管，特别是财务档案管理领域，面临着重重难题。
纸质档案归档犹如一场艰难的长征。企业需要投入大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个细微的差错，都可能导致整个归档工作前功尽弃。而且，纸质档案易遗失的特性，更是让企业的文件保管工作充满了不确定性。一旦档案遗失，企业可能面临着巨大的损失和风险。
查找档案则如同在茫茫大海中捞针。受时间和空间的双重限制，企业无法实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的商机。
管理成本更是企业的一大负担。大量的纸质档案需要占据巨大的空间，企业需要为档案存储支付高昂的租金。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业的文件保管工作必须满足相关的管理要求，否则将面临着严厉的处罚。
解决方案概述：合思档案开启企业文件保管新时代
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一把智慧之钥，为企业的企业文件保管工作带来了全新的解决方案。
打破数据孤岛，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，将企业各个系统中的数据进行整合，消除了数据之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。这使得企业能够更加全面、准确地掌握文件信息，为企业的决策提供有力支持。
自动组装档案，提升审计效率。合思档案能够自动对档案进行分类、整理和组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了档案的准确性和规范性。在审计过程中，企业可以更加快速、便捷地提供所需的档案资料，大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案采用了先进的虚拟档案库房技术，将电子档案与实物档案进行一一对应。同时，通过二维码技术，企业可以对实物档案进行快速定位和查找。这使得企业的文件保管工作更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的卓越“利器”
合思档案具有众多卓越的核心功能，为企业的企业文件保管工作提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，企业可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质档案。同时，档案的归集和整理也变得更加简单，企业无需再为档案的组装和排序而烦恼。
智能采集，开启档案管理新时代。合思档案通过外部生态和内部系统接口，自主采集企业的各类档案信息。这使得档案的采集更加高效、准确，大大减少了人工录入的工作量。
预归档服务，为档案管理保驾护航。合思档案集成了服务、规则引擎等功能，能够对采集到的档案信息进行预归档处理。在预归档过程中，系统会对档案信息进行审核和校验，确保档案的准确性和完整性。
基础管理，确保档案管理有序进行。合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，能够对企业的档案进行精细化管理。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录的灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的需求，对档案进行分类和管理。
档案服务，满足企业多样化需求。合思档案提供了辅助审计、项目管理等多种档案服务，能够满足企业在不同场景下的需求。在审计过程中，合思档案可以为企业提供全面的档案资料支持；在项目管理中，合思档案可以对项目相关的档案进行集中管理，方便企业对项目的进度和质量进行监控。
用户收益：合思档案为企业带来的丰厚回报
使用合思档案，企业将在企业文件保管方面获得显著的收益。
减少人工耗时。以好想你为例，合思档案帮助其减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
节约成本。多家企业通过使用合思档案，预计减少了综合成本。好想你预计每年减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。
提高效率。合思档案使得企业的归档效率和报销效率得到了显著提升。企业可以更加快速、准确地完成档案的归档和报销工作，提高了资金的周转速度。
保障合规。合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足了相关的管理要求。在日益严格的监管环境下，企业的文件保管工作必须合规，合思档案为企业提供了有力的保障。
典型场景：合思档案在企业日常财务中的广泛应用
在企业的日常财务工作中，合思档案在企业文件保管方面有着广泛的应用场景。
凭证管理，实现自动关联匹配及组装。合思档案能够对企业的凭证进行自动关联匹配和组装，形成完整的业务链组合数据。这使得企业的凭证管理更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
发票管理，避免重复报销。合思档案可以实现发票的自动价格分离、审批核销，有效避免了重复报销的问题。这不仅节约了企业的资金，还提高了企业的财务管理水平。
回单管理，方便查阅。合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物回单的匹配，方便企业进行查阅。企业可以通过扫描二维码，快速获取回单的详细信息，提高了工作效率。
客户成功案例：合思档案助力企业腾飞
众多企业在使用合思档案后，在企业文件保管方面取得了显著的成效。
好想你，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本，实现了企业文件保管的高效化和规范化。
COMMUNE幻师，借助合思档案实现了无纸化管理，节省了大量的成本，提升了报销效率，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴，通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本，为企业的发展提供了强有力的支持。
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