在当今数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务差旅合规作为企业运营的重要环节,直接关系到企业的成本控制、合规经营以及可持续发展。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借创新的产品和卓越的服务,为众多企业实现财务差旅合规、降本增效和低碳运营提供了有力支持。接下来,让我们深入探寻合思的财务数智化解决方案,通过实际案例感受其带来的显著成效。
科技先锋 合思闪耀财务数智化舞台
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在多年的发展历程中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
核心利器 合思产品功能大揭秘
合思拥有一系列强大的核心产品,为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。
– 合思费控:精细管理费用全流程
合思费控就像企业费用管理的智慧大脑,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。它支持多系统集成,能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的高效流转。同时,强大的预算管控功能可以实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,有效防止费用超标,为企业的财务差旅合规保驾护航。
– 合思商城:一站式采购体验
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。在这里,企业的因公消费可以实现免垫资、免开票,大大简化了采购流程。员工无需再为垫付资金和收集发票而烦恼,企业也能更好地控制采购成本,提高采购效率,进一步促进财务差旅合规。
– 合思BI:数据驱动决策
合思BI是企业决策的得力助手,它可以生成实时动态的分析报表。通过对企业财务和业务数据的深入分析,为企业管理者提供准确的数据支持,帮助他们做出更加科学合理的决策,确保企业在财务差旅合规的轨道上稳健前行。
– 开放平台:打破数据壁垒
合思开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。它让企业内部的各个系统之间能够实现数据的互联互通,消除了数据孤岛现象。这不仅提高了企业的工作效率,还为财务差旅合规提供了更全面、准确的数据基础。
– 合思档案:自动化档案管理
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理。它可以对企业的各种财务档案进行高效存储、检索和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,自动化的管理方式也减少了人为错误,确保了财务档案的合规性。
– 银企直联:资金高效流转
银企直联打通了企业与银行的支付通道,实现了资金的高效流转。企业可以通过系统直接进行资金支付,减少了中间环节,提高了支付的及时性和准确性。这对于企业的财务差旅合规来说,是非常重要的保障。
优势凸显 合思对比传统财务系统
与传统财务系统相比,合思的解决方案具有显著的优势。
传统财务系统存在诸多问题,多系统操作体验差,让员工在处理财务和差旅事务时感到繁琐和低效。数据分散在各个系统中,信息滞后,企业管理者难以及时获取准确的财务和业务信息。预算管控难落地,往往无法有效控制费用支出。发票处理工作量大,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票,容易出现错误。
而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统数据的互联互通。各个系统之间的数据可以实时共享,员工在处理财务和差旅事务时更加便捷高效。无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地管理员工的差旅费用,确保财务差旅合规。
强大的预算管控功能实现了跨系统预算管理。它可以对企业的各项费用进行实时监控和预警,有效防止费用超标。无论是差旅费、办公用品采购费还是其他费用,都能在预算的框架内合理支出。智能发票处理功能提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力。财务人员可以通过系统快速准确地识别和处理发票,减少了人工错误,提高了工作效率,同时也保障了财务差旅合规。
案例见证 合思解决方案成效显著
以下通过多个不同行业的应用案例,展示合思解决方案在财务差旅合规方面的实际成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,确保了财务差旅合规。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,企业能够更加精准地掌握财务和业务情况,确保每一笔费用都符合财务差旅合规的要求。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务和业务流程得到了极大的优化,在财务差旅合规方面取得了显著成效。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效,为企业的财务数字化转型和财务差旅合规提供了有力支持。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务,实现财务差旅合规,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的全新征程。