在当今风云变幻的数字化时代，企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务挑战。流程繁琐如层层迷雾，让企业难以看清前行的方向；费用管控难似无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐；数据不及时犹若迟来的信号，使企业错失最佳的决策时机。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如那明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何帮助企业实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，于1995年在时代的浪潮中诞生。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一荣誉无疑是其卓越实力的象征。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借其出色的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了它在行业中的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图在数字化的浪潮中占据一席之地。然而，现实却如同布满荆棘的道路，充满了挑战。
整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网，各个环节相互交织，让企业深陷其中难以自拔。系统壁垒高筑，仿佛一道道坚固的城墙，阻碍了数据的流通和共享。
2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中徘徊，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和完整性难以保证，如同在沙滩上建房子，根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的差旅使用情况统计等数据，无法做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一个庞大的机器，各个部件之间难以协调运作。组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让企业的管理变得困难重重。
解决方案：合思打造的数字利器
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据与财务数据紧密相连。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条高效运转的流水线，大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，使得合思费控能够与其他系统灵活集成，为企业构建了一个完整的数字化生态系统。通过这个系统，企业可以方便地进行差旅使用情况统计，为决策提供有力支持。
实施过程与步骤：携手共进的变革之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，踏上了一场意义非凡的变革之旅。
合思团队如同经验丰富的工程师，对动力源的业务流程进行了细致的梳理和优化。他们深入到企业的各个角落，了解每一个业务环节，就像考古学家挖掘珍贵的文物一样，不放过任何一个细节。
在将相关系统进行集成和对接的过程中，合思团队面临着诸多挑战。但他们凭借着专业的技术和坚定的信念，确保了数据的准确传输和同步。每一次的数据传输，都像是一次精密的手术，容不得半点差错。
在整个实施过程中，合思团队与动力源的各部门密切沟通，就像一个紧密团结的大家庭。他们及时解决出现的问题，遇到困难时相互支持，共同寻找解决办法。这种良好的合作氛围，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了加速键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业就像减轻了沉重的负担，能够更加轻松地前行。
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路，数据能够自由地流动。操作体验全面革新，员工不再需要在繁琐的系统中挣扎，工作变得更加轻松愉快。
在差旅使用情况统计方面，企业能够实时、准确地获取相关数据，为企业的差旅管理提供了有力的支持。企业可以根据差旅使用情况统计数据，合理安排差旅计划，优化费用支出，提高资源利用效率。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思就像动力源的贴心伙伴，始终陪伴着企业成长。他们不仅提供了优质的产品和服务，还与企业共同探索未来的发展方向。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也在财务的海洋中迷茫徘徊，面临着流程繁琐、费用管控难、数据不及时等问题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
