在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题成为企业发展的阻碍。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。因此，掌握差旅预算控制技巧，制定科学的差旅管控方案，成为企业应对挑战的必然选择。
市场风云洞察：差旅形势新态势
企业当前正处于一个较为复杂的发展阶段。从数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，这反映出企业面临着营收增长乏力和利润空间被挤压的困境。
与此同时，差旅市场呈现出价量齐升的态势。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。而且，随着企业业务的拓展，越来越多的企业业务向三四线城市下沉，出海业务也在不断增加，这就带来了新的差旅管控需求。企业需要根据市场形势的变化，灵活调整差旅预算控制技巧，以适应新的差旅形势。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。首先是惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本不断侵蚀企业的净利润。一些企业习惯了传统的差旅管理方式，缺乏创新和科学的规划，使得差旅成本居高不下。
为了控制差旅成本，部分企业采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为预算限制而降低出行的舒适度，从而影响员工的积极性和雇主关系。而且，硬控还可能导致员工违规消费，增加企业的合规挑战。
下沉市场的差旅管控也是一大难题。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法做到精准控制和科学调整。这就使得企业在拓展下沉市场业务时，差旅成本难以得到有效控制。
出海业务同样面临着诸多挑战。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、需要多平台切换以及跨时区出行等问题，给企业的差旅管理带来了很大的困难。此外，货币汇率波动还会给企业带来财务压力。
线下差旅费用也存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段，在数电票时代，对企业差旅管理提出了新的挑战。这些痛点都需要企业运用差旅预算控制技巧来加以解决。
解决方案：数智化引领差旅管控变革
为了帮助企业解决差旅管控中的难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控。
这种解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在数智化的支持下，企业可以更加精准地控制差旅预算，提高差旅管理的科学性和有效性。
核心模块：多元覆盖打造全面管控体系
- 线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供线上的差旅管理服务，还提供易商卡线下消费解决方案。
通过这种方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中的消费可以更加便捷地进行管理，企业也能更好地控制差旅预算，这是差旅预算控制技巧的重要体现。
- 国内国外联通：全球资源整合畅行
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，支持多语言版本。
无论是国内的差旅还是国外的出行，企业都能通过合思的解决方案获得丰富的资源和便捷的服务。这有助于企业在全球范围内拓展业务，同时合理控制差旅成本。
- 管控体验兼顾：智能服务提升管理效能
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占预算，还支持多账户管理。
此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够及时了解差旅情况，进行有效的管控。在提升管控效果的同时，也注重员工的体验，实现了管控与体验的平衡，这也是差旅预算控制技巧的重要方面。
- AI规划助力：智能助手开启差旅新篇
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供智能化的支持。
例如，AI行程助手可以帮助员工规划更合理的行程，节省时间和成本；AI自动下单助手能够提高下单效率，减少人为错误。通过AI技术的应用，企业可以更好地控制差旅预算，提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：实力铸就差旅管控领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
强大的资金支持和广泛的服务网络，使得合思能够为企业提供更加优质、高效的差旅管控服务。这也为企业运用差旅预算控制技巧提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足企业多样化的差旅需求，帮助企业在差旅过程中降低成本。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种优质的服务体系也是合思的竞争优势之一，有助于企业更好地控制差旅预算。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断创新和引入新技术，为企业提供更加先进的差旅管控方案，让企业在差旅管理中始终保持领先地位。
成功案例：实践验证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现问题，运用差旅预算控制技巧，完善差旅管理，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业精准控制差旅成本，实现差旅预算的有效控制。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，也为其他企业提供了借鉴和参考。
服务体系：贴心服务保障差旅无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括“线上 + 线下”多渠道预订服务。并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。这种完善的服务体系能够让企业员工在差旅过程中感受到便捷和舒适，同时也有助于企业控制差旅预算。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场形势变化带来的挑战，解决差旅管控中的痛点问题。通过科学的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的差旅管控服务体系。企业应积极拥抱合思的解决方案，运用差旅预算控制技巧，在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
