在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在费控管理等财务领域面临着重重痛点与挑战。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,尤其在差旅管理效率提升方面表现卓越。
行业痛点洞察:差旅管理困境待解
当前企业费控管理犹如陷入泥沼,问题层出不穷。手工报销阶段宛如一场高投入、低产出的噩梦,不仅耗费大量人力物力,员工体验也极差,过度消耗着企业的资源。即使进入电子化报销阶段,仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目复杂等难题。
不同行业在差旅管理等费控方面更是有着各自的苦恼。医药行业需要满足高度合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业差旅管理效率提升迫在眉睫。
合思企业画像:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务数智化领域的先锋,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为企业的差旅管理效率提升提供了坚实的保障。
使命愿景之光:引领企业前行
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型中取得成功,成为企业财务数字化领域的领先者,为企业差旅管理效率提升指明了方向。
核心模块架构:搭建高效管理基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,犹如一座精心构建的大厦,为企业差旅管理效率提升搭建了坚实的基石。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的情报收集器,让企业对差旅业务的各个环节了如指掌。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它如同一位睿智的军师,通过对数据的分析和挖掘,为企业差旅管理提供科学的决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,全面覆盖企业差旅管理的各个方面。
平台还具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通,进一步提升差旅管理效率。
费控创新飞跃:实现差旅管理升级
合思平台在费控管理方面实现了从手工报销到高级无需报销的分级能力提升,这是一场差旅管理效率提升的革命。它可根据企业需求提供不同阶段的解决方案,满足企业多样化的需求。
在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。平台还能通过聚合消费平台统一开票、统一支付,实现全链路自动报销,大大提升了报销效率和智能化水平。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供“同屏比价”等功能,就像一个精明的采购专家,帮助企业降低差旅等方面的支出成本。
显著优势凸显:铸就差旅管理利器
合思平台的优势十分显著,是企业差旅管理效率提升的利器。
一是广泛连接能力强,能与企业内部多个业务系统及外部上下游产业实现实时联动,整合财务与经营数据。这使得企业在差旅管理中能够获取更全面、准确的信息,做出更明智的决策。
二是具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可根据不同行业、企业的需求定制化提供费控功能。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能得到量身定制的差旅管理解决方案。
三是智能化程度高,运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅管理中,能够提前预测费用情况,合理安排预算。
四是合规性有保障,能帮助企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险,让企业差旅管理在合规的轨道上高效运行。
目标用户聚焦:精准服务特定群体
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。这些企业在差旅管理等方面面临着诸多挑战,合思平台能够为它们提供精准的解决方案,实现差旅管理效率提升。
其应用场景广泛,涵盖对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报账;以及企业采购、费用预算控制、财务收支经营分析等,全方位满足企业差旅管理的需求。
成功案例见证:差旅管理成效显著
合思在多个行业都有成功案例,充分证明了其在差旅管理效率提升方面的卓越能力。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了差旅等费用的报销效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了员工差旅报销审批效率,削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,同时也优化了差旅管理流程。客户对合思平台的功能、效率和服务都给予了高度评价。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了诸多财务痛点和挑战,在差旅管理效率提升方面取得了良好的应用效果。如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程,让差旅管理效率更上一层楼。