在当今竞争激烈的商业环境中，企业的降本增效和合规经营愈发重要。然而，许多企业在费控及差旅管理方面却面临着重重挑战，成本高、效率低、管控难等问题犹如一道道枷锁，严重制约着企业的发展。而财务信息化建设，正是打破这些枷锁的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案，推动企业的财务信息化建设迈向新的高度。
行业痛点大揭秘
- 成本高企如巨石压顶
在当前经济环境下，企业的商务消费成本问题日益凸显。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业超标现象十分突出，这无疑增大了成本控制的风险。
调研显示，超过六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，近七成（68.07%）的企业降本增效压力比去年更大。在这样的情况下，企业迫切需要有效的手段来控制成本，而财务信息化建设则成为了实现这一目标的必经之路。
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效率低下似蜗牛慢行
费用管控场景中的效率问题也不容忽视。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。此外，超过六成（61.08%）的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验效率低下，极大地影响了企业的运营效率。财务信息化建设能够引入先进的技术和系统，提高处理效率，让企业告别“蜗牛式”的运营节奏。 -
管控艰难若雾里看花
企业在费用管控方面还面临着诸多难题。约四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业更是面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这使得企业的管控难度进一步加大。财务信息化建设可以为企业提供更加精准的管控手段，让企业在费用管理上不再“雾里看花”。
合思解决方案全景呈现
- 一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务信息化建设注入了强大的动力。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控模式，能够让企业更加精准地控制成本，提高资金使用效率，是财务信息化建设中预算管理的重要体现。 -
消费标准自动控制严把关口
98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严格的“管家”，确保企业的每一笔差旅消费都在合理的范围内，有效避免了超标消费的发生，为企业的成本控制提供了有力保障，也是财务信息化建设在费用标准管控上的重要举措。 -
精益消费策略显成效
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源利用效率，是财务信息化建设中精细化管理的生动实践。 -
合思商城“合力省”激发员工动力
合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一政策既降低了企业的成本，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢，是财务信息化建设中激励机制与成本控制相结合的成功范例。 -
数智化功能提升效率
合思的数智化功能为企业带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的运营效率。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅；自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能是财务信息化建设的核心体现，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
数据分析挖掘深层价值
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。目前，使用合思BI的企业活跃率稳步上升，这表明数据分析在企业的财务信息化建设中发挥着越来越重要的作用。
用户收益显著彰显
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降本增效成果斐然
通过各种管控策略和数智化手段，合思帮助企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。员工报销效率得到了显著提升，财务人力成本也大幅降低。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，增强企业的竞争力，是财务信息化建设在降本增效方面的直接体现。 -
合规经营保驾护航
合思的解决方案能够有效管控费用，降低发票合规风险，避免超标现象和虚假报销等问题。这使得企业的财务管理更加规范、合规，为企业的可持续发展提供了有力保障，是财务信息化建设在合规经营方面的重要作用。 -
低碳运营顺应潮流
在环保意识日益增强的今天，合思推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少了碳排放，符合国家政策要求。这不仅有助于企业履行社会责任，还能提升企业的社会形象，是财务信息化建设在低碳运营方面的积极贡献。 -
提升员工满意度凝聚人心
“合力省”政策让员工获得了实惠，流程自动化减少了员工报销的麻烦。这些举措都提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值，是财务信息化建设在提升员工体验方面的重要成果。
典型场景应用解析
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差旅场景无缝衔接
在差旅场景中，员工出差可以通过合思平台进行申请、订票、消费，享受预算管控、消费标准控制等服务。财务部门则可以实现自动化对账和入账，大大提高了差旅管理的效率和准确性。这种无缝衔接的差旅场景应用，是财务信息化建设在企业差旅管理中的生动实践。 -
费用报销场景高效便捷
在费用报销场景中，员工可以免垫资消费，财务部门通过系统完成发票绑定、凭证生成等操作，提高了报销效率和合规性。这种高效便捷的费用报销场景应用，让企业的费用报销管理更加轻松、高效，是财务信息化建设在企业费用报销管理中的重要体现。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司焕发生机
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。这解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在推动企业财务信息化建设方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司突破困境
某连锁经营上市公司接入合思商城，与原TMC实现资源互补。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一成功案例展示了合思在帮助连锁企业实现财务信息化建设方面的独特优势。 -
企业数字化差旅降本增效
某企业在数字化差旅管理中使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一成功案例体现了合思在企业数字化差旅管理中的重要作用，是财务信息化建设在企业差旅管理中的成功典范。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而困扰，不妨抓住财务信息化建设的机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com）。借助合思的专业解决方案和先进技术，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
