在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以动力源为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽转身。
动力源：数字化转型前的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让人疲惫不堪；手工录入合规难，就像在荆棘丛中前行，步步艰难。系统之间相互割裂，数据分散如繁星却无法汇聚光芒，信息滞后如同迟来的信件，失去了时效性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展。特别是业务报销标准方面，由于缺乏有效的管理和统一的规范，在报销过程中难以准确把控，使得财务工作的难度和复杂度进一步增加。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多财务难题，合思如同一位妙手回春的神医，为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，业务报销标准也能在各个系统之间得到有效统一和执行。 -
无需报销：重塑商旅出行流程新体验
合思的解决方案中，无需报销这一模式堪称颠覆性的创新。在传统的商旅出行流程中，业务人员往往需要先垫资、开票，过程繁琐且体验不佳。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，如同开启了便捷之门，大大提升了员工的幸福感。消费过程严格受到申请单和业务报销标准的管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效而有序。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在业务报销标准的管理上，也能够通过系统的连接能力，实现跨部门、跨系统的统一管控，确保报销标准的严格执行。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶上了高速公路，速度大幅提升。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在业务报销标准的执行上，由于系统的自动化和智能化，报销流程更加规范，进一步提高了效率。 -
员工体验升级：填报时间大幅缩短
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像有了一位贴心的助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销的繁琐而烦恼。业务报销标准在系统中明确展示，员工在消费时能够清楚知晓标准范围，确保消费合规。 -
财务压力降低：基础工作压力大幅减轻
从财务角度来看，审批有了明确的依据，业务报销标准得到严格执行，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理全面提升：实现全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。业务报销标准在全程管控中发挥着重要作用，确保企业的费用支出合理、合规。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了显著的降本增效和管理提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在点击链接即可免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
