在数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。尤其是电子凭证数字化转型，虽蕴含巨大潜力，但也面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型痛点提供了行之有效的费用归档方法。
电子凭证转型痛点剖析
- 凭证乱象暗藏危机
电子凭证在企业中的应用存在诸多乱象。逆数字化现象频发，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账。更有甚者，非数字化情况依然存在，电子凭证需手工查验合法真实。这些现象不仅会导致数据错误，还会带来安全漏洞和数据安全风险隐患。 - 政策认知亟待提升
部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。他们对一些政策认知程度低，仍使用不符合要求的电子凭证格式，且不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。 - 纸电混合合规堪忧
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。多数企业会计凭证存储停留在传统纸质档案阶段，未建立完善的索引体系。不查验电子凭证，更是让企业处于风险的边缘。 - 报销流程滞后不前
电子凭证正在重构企业报销入账流程，但企业报销流程和财务运作模式却明显滞后。多数员工仍采用传统报销方式，如自己垫资订票、手工录入发票数据等，这极大地影响了工作效率。 - 转型挑战复杂多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。
合思解决方案全景呈现
- 全维服务构筑转型基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，为企业电子凭证数字化转型提供坚实的基础。 - 多方举措推动转型进程
为了更好地推动电子凭证数字化转型，合思采取了一系列举措。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证合法权益；提供专业技术支持与服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证，推广和应用电子凭证；建立健全安全防护体系，确保电子凭证安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
核心功能亮点闪耀
- 平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样。具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力等功能，为企业提供一站式费用归档方法。 - 生态构建推动转型闭环
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。推动无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供高效的费用归档方法。
用户收益显著提升
- 降本增效成果斐然
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效。节省差旅费用，降低档案管理费用，减少纸张浪费，节约人力成本等，为企业提供了有效的费用归档方法，让企业在财务管理中实现成本的有效控制。 - 效率提升立竿见影
使用合思的解决方案，企业的工作效率得到显著提高。财务入账效率提升，档案整理和借阅效率提升，员工报销效率提升等，让企业在费用归档等财务管理工作中更加高效。 - 管理能力全面升级
合思助力企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业提供科学的费用归档方法，提升企业财务管理的质量。 - 员工体验大幅改善
增强员工数字化意识，提升报销便利度和体验感。让员工在费用报销和归档等工作中更加轻松愉快，提高员工的满意度和工作积极性。 - 双化转型协同共进
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展，为企业提供先进的费用归档方法。
典型场景精准适配
- 试点工作全程护航
在电子凭证会计数据标准试点工作中，涉及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程。合思平台可助力企业在该场景下实现各环节的数字化管理，提供有效的费用归档方法，确保试点工作的顺利进行。 - 差旅管理智能无忧
企业差旅费管理场景中，合思解决方案可实现差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。员工无需垫资、开票，管理层快速审批，财务自动对账等，为企业提供高效的费用归档方法。
客户成功案例见证实力
- 零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，验证了合思费用归档方法的有效性。 - 企业差旅提效降本
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现降本增效，管理层可实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，体现了合思费用归档方法的优势。 - 阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌，使用合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效。提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和纸张浪费，保障费用合规和档案管理合规，实现全面数字化转型，展示了合思费用归档方法的价值。 - 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，彰显了合思费用归档方法的卓越性能。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在解决企业电子凭证数字化转型痛点、助力企业财务数字化转型方面成效显著。企业应抓住数字化转型机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和绿色发展。为企业提供的费用归档方法，能够帮助企业在财务管理中实现高效、科学、合规的目标。
如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨抓住这个数字化转型的黄金机遇，积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。通过体验合思的费用归档方法，感受其在财务管理中的卓越表现。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，让我们一起为企业的财务管理注入新的活力。
