在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效,而合思在其中发挥了至关重要的作用。通过引入合思的解决方案,动力源在人力资源报销等方面实现了质的飞跃,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本也得到了有效节约。
动力源:行业先锋面临转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战,尤其是在人力资源报销等财务流程方面。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差。员工在进行人力资源报销时,需要在多个系统中切换,手工录入信息,不仅效率低下,而且合规性难以保证。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的困扰。
合思方案:精准适配破解转型难题
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的产品组合。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,数据的流通更加顺畅,为人力资源报销等业务提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费流程更加便捷。员工在进行人力资源报销时,不再需要繁琐的操作,大大提高了工作效率。
转型成效:显著提升报销效率与管理水平
应用合思的解决方案后,动力源在人力资源报销方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工操作层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在进行因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利,也提高了消费的透明度和合理性。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。尤其是在人力资源报销方面,通过全程管控,能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
高度认可:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可。在人力资源报销等财务管理领域,合思的解决方案不仅解决了当前的问题,还具备很强的适应性和扩展性,能够随着企业的发展不断优化和升级。
持续合作:助力企业全球化业务拓展
未来,动力源将继续与合思紧密合作。随着企业全球化业务的不断拓展,动力源的业态和组织也在不断变化。合思丰富的无需报销应用场景能够很好地适应这些变化,为动力源的人力资源报销等财务流程提供有力支持。
通过与合思的合作,动力源能够更加高效地管理人力资源报销等财务事务,降低成本,提高合规性,为企业的全球化业务发展提供坚实的保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在人力资源报销方面存在效率低下、成本过高、合规性难保证等问题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案,能够为企业带来高效与便捷,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的改变,开启企业财务数字化转型的新征程。