在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和日益严格的财务监管。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,传统的员工费用报销流程犹如一潭死水,存在着流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多问题,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业破解财务数字化难题带来了新的曙光。
行业迷雾:传统报销痛点丛生
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾之中,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。员工在多系统中操作,体验极差,系统之间相互割裂,数据分散如沙。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程冗长,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求也日益凸显,多系统应用中信息流转全靠人工,效率低下。
雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业同样深陷传统员工费用报销流程的泥潭,审批流程复杂如迷宫,发票处理难度堪比登天,费标检验和预算管控如同镜花水月,多系统数据分散,犹如一盘散沙。
曙光初现:合思破局数字化难题
合思敏锐地洞察到企业在员工费用报销流程中面临的诸多痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能探秘:合思费控系统全景
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精明的军师,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互通和业务流程的自动化,让企业的管理更加高效便捷。
亮点聚焦:合思产品四大核心优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的世界里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工费用报销流程变得轻松愉悦,如同乘坐高速列车,一路畅行无阻。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准守护企业资金
合思费控系统在预算管控方面堪称精准大师,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的资金安全,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
智能发票:高效处理财务票据
合思费控系统的智能发票处理功能犹如一位智慧的魔法师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它能够提高发票识别效率,防止电子发票重复报销,让发票处理变得轻松简单,如同变魔术一般神奇。
价值彰显:合思方案四大显著成效
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思费控系统的应用,让员工费用报销流程的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。这一系列数据表明,合思费控系统就像一把神奇的钥匙,打开了企业效率提升的大门。 -
成本节约:释放企业人力成本
合思费控系统能够减少财务人员的基础工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。这就像为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中脱颖而出。 -
合规管理:筑牢财务合规防线
合思费控系统加强了费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
决策支持:洞察企业经营数据
合思费控系统能够实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中找准方向,引领企业走向成功。
场景应用:合思方案多领域显身手
合思费控系统的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个领域。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,同时费用受申请单和差标管控。这就像为员工的商旅出行提供了一张贴心的通行证,让他们在旅途中无忧无虑。在预算管控场景中,系统对单据进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握预算的使用情况。
案例见证:众多企业的成功之选
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数字化领域的前行道路。
定位优势:合思引领财务数字化新潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够全面满足企业财务数字化的各种需求,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润。这就像一艘引领潮流的巨轮,带领企业驶向财务数字化的彼岸。
在当今数字化时代,合思的财务数字化解决方案犹如一股清泉,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务,助力企业在日益激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着员工费用报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。