在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越功能与优质服务，助力企业攻克档案管理难题，迈向财务数字化转型的新征程。
数电票扩张引发档案管理新挑战
随着数电票在全国范围内的迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点的全覆盖，相关政策也在大力推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理。然而，在纸电混合的时代背景下，高达 90%的企业在档案管理过程中遭遇了诸多难题。这些难题主要体现在高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等方面。
多角色困境阻碍企业高效运营
企业不同角色在档案管理中面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，还使得数据的分析和挖掘变得困难重重，难以从海量数据中提取有价值的信息为决策提供支持。
财务人员则需要手动处理大量的档案数据，工作内容枯燥乏味且效率低下。他们每天花费大量的时间在数据的录入、整理和核对上，不仅容易出现错误，还无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，这严重影响了企业的运营效率和合规管理。繁琐的报销流程使得业务人员需要花费大量的时间和精力来准备和提交报销单据，降低了工作效率，同时也增加了企业的管理成本和合规风险。
合思档案多角色需求全满足
合思档案为企业不同角色提供了全面的解决方案，充分满足了 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为决策提供有力的数据支持，实现决策的数智化。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。同时，合思档案还能够帮助企业降本增效，通过优化档案管理流程，减少纸质档案的使用，降低企业的管理成本和运营成本。
对于归档员/财务来说，合思档案能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转。通过自动化的档案管理流程，归档员/财务可以快速准确地完成档案的录入、整理和归档工作，减少人工操作的误差和风险。同时，合思档案还能够实现数据的实时共享和透明流转，使得财务人员可以及时获取所需的财务数据，提高工作效率和决策的准确性。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源。外部审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的财务档案，进行审计工作，提高审计效率和准确性。同时，合思档案平台还能够记录档案的操作历史和流转轨迹，实现档案的可溯源，为审计工作提供有力的支持。
合思档案核心模块一站式服务
合思档案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。其中包括领先的单套制解决方案，该方案能够帮助企业实现电子会计档案的单套制管理，减少纸质档案的使用，提高档案管理的效率和安全性。
档案扩展解决方案则可以根据企业的不同需求，对档案管理系统进行定制化扩展，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案能够确保企业电子会计档案的证据链完整，为企业的合规经营提供有力保障。
共享调阅解决方案使得企业内部不同部门之间可以实现档案的共享调阅，提高工作效率和协同性。数电票解决方案能够帮助企业应对数电票带来的挑战，实现数电票的电子化管理和处理。
实物备查解决方案则可以对企业的实物档案进行电子化管理和备查，提高实物档案的管理效率和安全性。大数据解决方案则可以通过对企业财务档案数据的分析和挖掘，为企业提供数据洞察和决策支持。
合思档案显著竞争优势凸显
合思档案的竞争优势十分显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现企业财务数据的集成和共享。通过与企业的业务系统、财务系统等进行对接，合思档案可以实时获取企业的财务数据，实现财务数据的自动化处理和分析。
合思档案可实现 100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在数电票时代，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票带来的变化，为企业提供稳定可靠的档案管理服务。
合思档案助力企业转型升级
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的转型升级。例如，一家年单据量达 2.6 亿的企业，从传统的手工管理模式成功转变为业财一体的档案管理模式。通过合思档案，该企业实现了业务 + 财务数据的穿透联查，能够实时了解业务和财务数据的关联情况，为企业的决策提供了有力支持。同时，企业还实现了管理的自动化，提高了工作效率，降低了运营成本。
另一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地。合思档案帮助该企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的效率和规范性。同时，通过优化档案管理流程，企业降低了管理成本，提高了整体运营效率。
合思全方位服务网络支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
此外，合思还提供 400 – 105 – 6505 的电话咨询服务，企业可以随时拨打该电话咨询相关问题。同时，合思还通过网站（www.hosecloud.com）和微信公众号、小程序等多渠道为企业提供服务，方便企业随时随地获取所需的信息和支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数智化转型的道路上，合思档案将继续与企业携手共进，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
