在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在数字票据归档方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，在财务数字化方面却面临着重重挑战。
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，无法连贯起来。这直接导致费用管控难以真正落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以有效约束。
每月，财务人员都要处理大量的单据，不仅需要将原始凭证和财务凭证进行打印粘贴，而且整个过程繁琐低效，还造成了大量的纸张浪费。想象一下，堆积如山的票据，耗费了多少人力和物力。
更为严重的是，票据原文容易丢失，档案信息不完整。当业务部门需要借阅资料时，困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这种情况下，企业的财务管理就像在黑暗中摸索，急需一盏明灯来指引方向。
合思的“魔法方案”
面对该客户的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升。原本结账时间需要T + 15，如今已经提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
在这个方案中，数字票据归档发挥了重要作用。它将企业的票据信息进行数字化处理，实现了高效的归档和管理，为企业的财务管理带来了新的活力。
多维度的显著成效
- 增效：开启高效财务管理新时代
企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度。就像拥有了一双千里眼，对每一笔资金的流向都了如指掌。
在档案整理方面，效率得到了大幅提升。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。工作人员可以精准定位实物档案，查找效率大大提高。以往需要花费大量时间和精力才能找到的档案，现在只需轻点几下鼠标就能轻松获取。数字票据归档在其中起到了关键作用，它让档案管理变得更加有序、高效。 - 降本：精打细算的财务智慧
合思方案有效地减少了差旅超标和预算超额的情况。企业的每一笔费用都得到了合理控制，就像一位精明的管家，把每一分钱都花在刀刃上。
同时，降低了人力成本。原本需要大量人力进行的票据处理和档案管理工作，现在通过数字化手段得以简化。纸张浪费和档案空间占用也大大减少，为企业节省了不少开支。数字票据归档避免了传统纸质票据的大量使用，既环保又经济。 - 合规：坚守财务底线
在合规性方面，合思通过发票OCR识别验真保障了费用合规。就像一位严格的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰，每一笔费用的审批都有迹可循。同时，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。数字票据归档确保了票据信息的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了有力支持。 - 先进：引领财务数字化潮流
合思方案实现了因公消费全场景覆盖，员工无需垫资和报销。费用业务数字化融入日常办公，就像一股春风，让企业的财务管理变得更加轻松、便捷。
这一方案还紧贴双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在实现自身发展的同时，也为环保事业做出了贡献。数字票据归档作为其中的重要环节，推动了企业财务数字化的进程。
客户的潜在认可
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案带来的降本增效、提升管理效率等成果应是非常满意的。合思方案成功助力企业解决了财务痛点，推动了数字化转型，尤其是在数字票据归档方面的卓越表现，让企业看到了未来发展的新方向。企业认可合思在财务管理领域的专业能力，相信它能够为企业的持续发展提供有力支持。
未来的合作愿景
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。就像挖掘一座宝藏，让数据发挥出更大的作用。
加深业财融合，使业务和财务更加紧密地结合在一起，形成强大的合力。持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。数字票据归档将在这个过程中不断优化和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果你的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。它将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。数字票据归档作为合思方案的重要组成部分，将为你的企业带来全新的财务管理体验。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
