在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。有这样一家企业，凭借合思的专业服务，成功实现了财务数字化的华丽转身。这不仅彰显了合思在助力企业解决财务痛点、实现数字化转型方面的卓越能力，也为众多企业提供了宝贵的借鉴范例。下面，让我们一同走进这家企业的转型故事，探寻合思解决方案的独特魅力。
国民经典零食品牌风采
这家客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌。在漫长的发展历程中，其产品深受消费者喜爱，畅销全国。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，使其在零食行业中占据着举足轻重的地位。凭借着广泛的市场覆盖和深厚的品牌底蕴，该品牌已然成为行业内的领军者。
业务困局待解
尽管拥有辉煌的历史和庞大的业务规模，但该客户在财务管理方面却面临着诸多挑战。
– 复杂版图管理难题
客户的销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据交互不畅，信息传递存在延迟，使得企业在决策时难以获取及时、准确的数据支持。
– 差旅核算困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法充分释放财务人员的价值。
– 成本管控之难
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
– 档案管理痛点
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还降低了档案管理的效率。在合规性政策解读的大背景下，这种传统的档案管理方式显然无法满足企业的发展需求。
合思解决方案登场
针对客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 便捷申请体验
该方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式极大地简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工只需在系统中提交申请，即可完成消费，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
– 同屏比价优势
合思的解决方案支持同屏比价功能，能够统一开票，自动拆分对账，实现记账去人工化。通过这种方式，企业可以在保证采购质量的前提下，降低采购成本，提高财务管理的效率。
– 多源采集智慧
在会计档案管理方面，合思采用多源采集的方式，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一举措不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性，符合合规性政策解读的要求。
实施步骤揭秘
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了一系列科学、有效的步骤。
– 系统打通升级
合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过整合不同系统的数据，消除了信息孤岛，使得企业能够实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
– 制度嵌入优化
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入合思财务收支管理平台。这使得企业的财务管理更加规范化、标准化，有效避免了人为因素的干扰，提高了财务管理的透明度和合规性。
– 消费流程革新
员工通过合思商城进行差旅消费，系统自动处理相关流程。从消费申请到报销入账，整个过程实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
转型成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
– 费用节约凸显
企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了运营成本。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力保障。
– 入账效率提升
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的整体财务管理水平。
– 业财融合新篇
合思的解决方案实现了业财的有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。在合规性政策解读的要求下，这种管理模式确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
– 数据采集校验
通过数据采集与校验，合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
– 线上线下一体
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为该方案具有很强的可复制性，可供其他门店企业参考。在合规性政策解读的大环境下，合思的解决方案为企业提供了一个合规、高效的财务管理模式。
在合规性政策解读日益重要的今天，合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。它不仅能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，还能确保企业在合规的前提下稳健发展。如果您也希望像这家客户一样，加速自身的数字化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
