在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。传统的财务管理模式在新的经济环境下,逐渐显得力不从心。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,犹如一束光,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
行业痛点大揭秘
- 电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业依旧习惯于将电子凭证打印成纸质文件进行入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了成本,还降低了效率。而且,对于电子凭证的查验,往往还需要手工操作,以确认其合法真实。这一系列操作,使得企业在纸电凭证混合的时期,面临着巨大的合规风险。 - 报销流程滞后难题
报销流程的滞后也是企业面临的一大困扰。电子凭证数字化转型面临着诸多问题,类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失。企业缺乏统一的综合服务平台,各部门之间的协作也存在障碍,导致整个报销流程繁琐且低效。而传统的纸质报销单存档方式,不仅占用大量的物理空间,还在查找和管理时耗费大量的时间和人力。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常运营,还是战略决策,合思都能提供有力的支持。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。在电子凭证数字化转型的道路上,合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过这一举措,企业不仅能够提高财务管理的效率,还能实现数字化和绿色化的协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能模块:打造全方位财务服务
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交出差申请,系统会根据企业的规定进行审核,确保申请的合规性。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能,为企业提供了更多的支付选择。员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录会实时同步到平台上,方便企业进行管理。发票采集功能能够自动识别发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。
统一开票功能让企业可以在平台上统一开具发票,提高了开票的效率和准确性。自动提报功能则减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能确保了企业资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证进行有效的归档管理,方便企业进行查询和使用。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报告,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
创新亮点:引领财务科技新潮流
- 构建双生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,打破了传统财务管理的界限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和管理体验。企业员工在进行线上消费时,可以直接在平台上完成交易,而线下消费时,也可以使用易商卡进行支付,消费数据会实时同步到平台上,方便企业进行管理。 - 电子凭证高效管理
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。传统的纸质报销单存档方式,不仅占用大量的物理空间,而且在查找和使用时非常不便。而合思的电子凭证管理方式,将电子凭证以数字化的形式进行存储和管理,提高了数据的安全性和可访问性。 - AI智能决策支持
合思利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的分析和挖掘,AI可以为企业提供智能的决策建议,帮助企业优化财务管理策略,提高企业的竞争力。
产品优势:实力铸就卓越
合思在资金和技术研发方面具有强大的实力。公司累计融资超15亿元人民币,这为公司的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供优质的产品和服务。
合思还拥有庞大的用户群体,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势,为企业提供了更加优质的服务体验。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等各个方面。无论是线上交易还是线下消费,企业都可以通过合思平台实现无需报销的便捷管理。员工在进行差旅和消费时,只需要在平台上进行操作,系统会自动进行审核和处理,大大提高了工作效率。
传统的纸质报销单存档方式,需要员工填写大量的报销单,然后进行层层审批,最后进行存档。整个过程繁琐且低效,而合思平台则可以实现报销流程的自动化和数字化,让企业摆脱了纸质报销单存档的困扰。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了成本,还提高了财务工作的效率。某企业在使用合思平台后,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效和便捷。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和实用性。客户对合思的专业度和效果给予了高度认可,这也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下,诚邀更多企业加入,共同开启高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。