在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中差旅审批机制的优化更是成为了转型的一大亮点。
动力源是我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和创新能力，成为了第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涉及多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个角落。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是差旅审批机制，存在着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
传统模式困境凸显差旅审批机制痛点
动力源虽然在业务上取得了显著成就，但内部的差旅审批机制却犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，数据分散在各个角落，难以实现有效整合。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得每一次的差旅审批都像是一场漫长的马拉松。员工需要花费大量的时间和精力在繁琐的流程中，不仅效率低下，还容易出现错误。
在传统的差旅审批机制下，动力源的员工常常面临着多系统操作的困扰。不同的系统之间缺乏有效的沟通和协同，导致信息传递不畅，数据无法实时共享。这使得员工在进行差旅申请和报销时，需要在多个系统中重复录入信息，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息不一致的问题。
传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。业务报销模式复杂，涉及到多个环节和审批流程，员工需要填写大量的表格和单据，并且需要经过层层审批才能完成报销。这不仅增加了员工的负担，还容易导致报销周期过长，影响员工的工作积极性。组织架构流程繁复，使得每一次的差旅审批都需要经过多个部门和层级的审核，这不仅增加了审批的时间和成本，还容易出现推诿扯皮的现象，影响企业的工作效率。
合思方案重塑差旅审批机制新貌
面对动力源在差旅审批机制方面的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、便捷、智能的差旅审批机制。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和订单数据与合思费控进行了同步。这使得员工在进行差旅申请和报销时，可以直接从系统中获取相关信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。同时，系统之间的数据互通也使得审批人员可以实时了解员工的差旅情况，做出更加准确的审批决策。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受管控。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了消费的透明度和可控性。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得差旅审批机制更加流畅和高效。
合思费控系统为动力源的差旅审批机制带来了全新的体验。员工可以通过手机APP或网页端随时随地进行差旅申请和报销，无需再填写繁琐的表格和单据。系统会根据员工的职位和权限，自动生成相应的审批流程，审批人员可以通过手机或电脑随时随地进行审批，大大提高了审批的效率。
合思商城为动力源提供了丰富的差旅服务资源。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务，并且可以享受优惠价格。商城与合思费控系统的无缝对接，使得员工的消费信息可以实时同步到系统中，方便进行报销和统计。
合思BI系统为动力源的差旅审批机制提供了强大的数据分析支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策和预算管理。同时，系统还可以提供实时的报表和预警功能，帮助企业及时发现问题并采取措施。
开放平台则为动力源的差旅审批机制提供了更多的扩展性和灵活性。企业可以根据自身的需求，将合思费控系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。开放平台还支持第三方应用的接入，为企业提供更多的增值服务。
显著成效见证差旅审批机制变革
应用合思的解决方案后，动力源的差旅审批机制发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理和智能审批功能，使得会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大提高了工作效率。同时，系统的数据分析功能也为会计人员提供了更加准确的财务信息，帮助企业进行更加科学的财务管理。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，员工可以更加轻松地进行差旅活动。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制单到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了全程管控，企业可以实时了解差旅情况和经营数据，摆脱了传统差旅审批机制的“盲盒”模式。
高度认可彰显差旅审批机制价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的差旅审批机制需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源在差旅审批机制方面的痛点，还为企业带来了更多的价值。通过优化差旅审批机制，企业可以提高工作效率、降低成本、加强合规管理，从而提升企业的竞争力。
如果你所在的企业也面临着类似的差旅审批机制难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案可以为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
