实时预算跟踪助力企业财务数字化转型

在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的重重困难、预算执行的精准度缺失等问题,如同荆棘一般,阻碍着企业的发展步伐。

实时预算跟踪助力企业财务数字化转型
在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正置身于财务数字化转型的浪潮之中。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的重重困难、预算执行的精准度缺失等问题,如同荆棘一般,阻碍着企业的发展步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,以其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业披荆斩棘,实现降本增效的目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索,面临着诸多棘手的难题。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,不仅操作体验差,而且合规难度极大。系统之间的割裂,数据的分散,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。

汉威科技也面临着类似的困境,支出散落在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,更是让企业的财务管理雪上加霜。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支持。然而,冗长的报销流程和缓慢的审批速度,却成了企业发展的绊脚石,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思产品全景剖析

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。

合思使命愿景之光

合思始终坚守着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。

它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,为企业打造一把锋利的宝剑,帮助企业提升财务管理效率和水平。让企业在有限的资源下,能够像高效运转的机器一样,实现更有效的运营,为企业创造更大的价值。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统宛如一座功能强大的宝藏库,拥有着丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块,就像一位严谨的审计师,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则如同一位精细的工匠,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了全面的费用管理和数据分析支持,让企业能够实时预算跟踪,掌握财务状况。

合思功能亮点创新风采

无需报销,这是合思的一大创新亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受到差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让企业在实时预算跟踪的同时,也能享受便捷的财务管理体验。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业能够实时预算跟踪,避免预算超支。

对公付款时,合同管理台账如同一位细心的管理员,规范着合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让企业在实时预算跟踪的同时,也能对付款情况了如指掌。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,为企业的实时预算跟踪提供了准确的数据支持。

合思产品优势凸显

广泛连接是合思的一大优势。它能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。就像一座桥梁,让各个系统之间的信息能够畅通无阻,为企业的实时预算跟踪提供了全面的数据支持。

定制化服务也是合思的一大特色。根据企业的不同业务场景和需求,合思能够提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业个性化的管理要求。让企业能够根据自身的特点,实现精准的实时预算跟踪。

高效便捷是合思带给企业的直观感受。它简化了报销流程,减少了员工和财务的工作量,提高了工作效率。员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度;财务人员可实现智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让企业在实时预算跟踪的过程中,也能提高工作效率。

安全可靠是合思的重要保障。它具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。让企业在实时预算跟踪的同时,也能安心地管理财务数据。

合思目标用户场景解析

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥出实时预算跟踪的强大作用,帮助企业实现财务管理的数字化转型。

合思成功案例客户盛赞

众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在实时预算跟踪方面的强大实力。

在数字化时代的浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。如果您想体验合思在实时预算跟踪方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务管理的新征程。

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captaincaptain
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