在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。与此同时，国家对电子会计档案管理政策的大力支持，也为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上稳步前行，实现数字化票据存储的高效与精准。
合思档案：财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年的深耕细作，使其在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过该平台，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了数字化票据存储的一站式管理。
丰富功能：构建数字化票据存储生态
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功能模块多元集成
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，它还集成了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多种系统。这些功能模块相互协作，为企业打造了一个完整的数字化票据存储生态系统。无论是日常的财务票据管理，还是复杂的数据分析需求，合思档案都能轻松应对。 -
便捷调阅与智能归集
在数字化票据存储的过程中，调阅和归集是关键环节。合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，平台预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这种智能化的调阅和归集方式，大大提高了企业财务人员的工作效率，让数字化票据存储更加轻松。 -
严格合规检测
财务档案管理有着严格的合规要求。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，实现了应收尽收，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测机制确保了档案在归档时即符合相关规定，为企业的财务合规提供了有力保障。在数字化票据存储的过程中，合规性是企业不可忽视的重要因素，合思档案的合规检测功能无疑为企业解决了后顾之忧。 -
多场景解决方案定制
不同企业在数字化票据存储方面有着不同的需求。合思档案提供了丰富的多场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的需求，为企业提供了个性化的数字化票据存储方案。 -
全生命周期管理覆盖
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从票据的采集到最终的归档和分析，合思档案都能进行全程跟踪和管理。这种全生命周期管理模式，确保了数字化票据存储的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
突出优势：数字化票据存储的最佳选择
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显著降本增效
合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切，合思档案的这些优势无疑为企业提供了巨大的价值，让数字化票据存储更加经济高效。 -
广泛连接能力
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类财务数据都能得到有效的存储和管理。这种广泛的连接能力，使得企业在数字化票据存储方面更加便捷和高效。 -
高效自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在数字化票据存储过程中，人工操作容易出现错误和效率低下的问题，而合思档案的自动归档功能则解决了这些问题，让企业的财务档案管理更加智能化。 -
严格符合政策要求
电子会计档案合规性管理是企业必须重视的问题。合思档案符合国家政策要求，拥有多项认证和专利。这表明它在数字化票据存储方面具有高度的合规性和专业性，能够为企业提供可靠的财务档案管理服务。 -
灵活稳定迭代
随着数电票的不断发展和政策的不断变化，企业对于数字化票据存储系统的迭代能力有了更高的要求。合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。这种灵活稳定的迭代能力，确保了合思档案始终能够满足企业在不同阶段的需求，为企业的数字化票据存储提供了长期的保障。
成功案例：见证数字化票据存储的卓越成效
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了业财一体的解决方案，实现了管理自动化、流程精简和降本增效。通过数字化票据存储，该企业的财务档案管理变得更加高效和有序，大大提升了企业的整体运营效率。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也做到了低碳环保。在数字化票据存储的支持下，该集团型企业的财务档案管理实现了统一和规范，为企业的发展提供了有力保障。 -
多系统企业的数据整合
一家拥有多个系统的企业，在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其实现了统一储存，确保了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。通过数字化票据存储，该企业的财务数据得到了有效的整合和利用，为企业的决策提供了有力支持。 -
K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过数字化票据存储，该教育集团的财务档案管理变得更加便捷和高效，为教育教学工作提供了更好的支持。
在数电票时代和国家政策的推动下，合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。它在数字化票据存储方面的卓越表现，将继续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，实现企业效益最大化。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域持续创新，为更多企业提供优质的服务。
