在企业运营的广阔天地中，差旅管理是一个不容忽视的环节。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，麾下拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这样一家颇具规模的企业，在企业差旅方面却面临着诸多棘手问题。而合思凭借专业的解决方案，成功帮助该企业化解难题，实现了差旅管理的质的飞跃。
客户业务背景现状与痛点：差旅管理迷雾重重
在差旅管理方面，这家上市公司的员工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路，体验感十分不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现信息传递不畅的问题。而且，系统不支持移动端，员工无法随时随地进行报销操作，只能在特定的办公环境下完成，这对于经常外出的员工来说极为不便。
个人垫资也是员工心中的一大困扰。出差在外，员工需要自己先垫付费用，这无疑增加了个人的资金压力。同时，纸质借款申请流程繁琐，不仅需要填写大量表格，还需要经过层层审批，效率低下。报销时效长更是让员工苦不堪言，有时候一笔报销款要等上很久才能到账，影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的工具和系统支持，财务人员需要花费大量时间和精力来检查每一笔费用是否超标。
而公司老板在差旅管理方面也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以准确了解公司的差旅费用支出情况，也就无法及时做出合理的决策，对公司的发展产生了一定的阻碍。
本公司提供的解决方案：精准施策拨云见日
合思针对该上市公司的差旅管理问题，提供了一套全面而精准的解决方案。这套方案包含了多个核心功能，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能会在员工提交费用报销时，自动检查费用是否符合公司的标准，一旦发现超标，会及时提醒员工进行调整。行程重叠校验功能可以有效避免员工重复报销同一行程的费用，杜绝了费用的浪费。
订单占预算功能可以让每一笔订单都与预算进行关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合公司的差旅标准，避免出现不合理的费用支出。对账结算中心可以实现财务与供应商的快速对账和结算，提高了工作效率。统一结算和统一开票功能可以减少财务的工作量，提高发票管理的准确性。
自动生成凭证功能可以将报销数据自动转化为会计凭证，减少了手工做账的工作量。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了强大的差旅经济分析能力，通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供了全方位的差旅经济分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，为管理决策提供有力的数据支持。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控可以对企业的费用进行全面的管控，实现费用的精细化管理。合思商城提供了丰富的差旅服务资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务，享受免垫资开票的便利。ERP互联可以实现与企业现有ERP系统的无缝对接，确保数据的实时同步和共享。银企直连可以实现企业与银行之间的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。
实施过程与步骤：步步为营成效初显
在解决方案的实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再受时间和空间的限制。在合思商城消费，员工无需垫资，还能直接获得发票，而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
财务部门的工作也变得更加轻松高效。月底，财务人员只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量。
同时，合思利用多种差旅数据分析看板，为企业提供了强大的管理洞察与数据监测能力。通过对差旅经济分析数据的深入挖掘和分析，企业可以及时发现差旅管理中存在的问题，采取相应的措施进行优化，助力差旅标准化的实现。
取得的成果与效益：降本增效成绩斐然
通过合思解决方案的实施，该上市公司在差旅管理方面取得了显著的成果与效益。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅经济分析数据也为企业的管理决策提供了有力支持。企业可以根据差旅经济分析报告，合理调整差旅政策，优化费用支出结构，进一步降低差旅成本。同时，通过对差旅数据的分析，企业还可以发现员工的差旅行为规律，为员工提供更加个性化的差旅服务，提高员工的满意度。
该客户评价与反馈：携手同行合作共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
合思始终坚持以客户为中心，深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。在合作过程中，合思团队与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，确保了项目的顺利实施。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前的企业管理环境下，差旅管理的重要性日益凸显。合思的解决方案以其有效性和可靠性，为企业提供了一条实现降本增效和高效管理的捷径。无论是从员工体验的提升，还是从财务成本的降低，亦或是从管理决策的优化，合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业差旅管理的新篇章。
