在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证数字化的新时代
2024年，注定是电子凭证发展史上具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，如同多米诺骨牌效应，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大幕，已然徐徐拉开，电子凭证数字化转型的步伐，也将进一步加快。在这个崭新的时代，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代潮流，积极拥抱电子凭证数字化转型。数据归档规范是电子凭证数字化转型的重要环节，合思档案能够帮助企业实现数据归档规范，确保企业在电子凭证管理方面走在时代前列。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多痛点。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗时久，而且档案还容易遗失。其次是查找不便，纸质档案受时空限制，就像被锁在一个巨大的仓库里，想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间和精力。再者是成本高昂，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金用于档案的存储和管理。最后是合规风险，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险。这些痛点，严重制约了企业的发展，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。数据归档规范的缺失，更是让这些问题雪上加霜。合思档案能够为企业提供数据归档规范的解决方案，帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境。
解决方案整体策略概述：全流程打通，开启财务数智化新征程
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现降本增效，就像给企业的财务运转装上了一台高效的发动机；可以合规经营，确保企业在法律法规的框架内稳健发展；还可以实现低碳运营，为企业的可持续发展贡献一份力量。数据归档规范是实现这些目标的基础，合思档案能够帮助企业建立完善的数据归档规范体系，让企业的财务数据管理更加科学、高效。
核心模块：全生命周期管理，打造电子会计档案新生态
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，它具备开放式接口互联自主采集能力，就像一个智能的“数据采集员”，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据。在制作环节，智能关联自动组装功能让电子凭证的整理变得轻而易举，就像一个熟练的工匠，将各种数据完美地组合在一起。在管理环节，精准权限管控确保了数据的安全性和保密性，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务数据。在使用环节，多维检索一站式预览功能让企业可以随时随地查询和使用电子会计档案，就像一个便捷的图书馆，让企业的财务数据触手可及。数据归档规范贯穿于全生命周期管理的各个环节，合思档案能够确保企业的电子会计档案在每个环节都符合数据归档规范的要求。
竞争优势：实力铸就卓越，品质引领未来
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，让合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案具有自动化归档、档案数据同源透明流转、成本节约等显著优势。自动化归档功能让企业的财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，就像给他们配备了一个智能的助手；档案数据同源透明流转确保了数据的准确性和一致性，就像一条畅通无阻的高速公路；成本节约则让企业在实现财务数智化转型的同时，降低了运营成本。数据归档规范是合思档案竞争优势的重要体现，合思档案通过严格的数据归档规范，确保企业的财务数据管理更加规范、高效。
成功案例：真实见证实力，案例彰显价值
合思档案的卓越性能，在众多企业的实践中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等不同行业的企业，都通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了显著的效益提升。好想你通过合思档案减少了人工耗时，提高了工作效率；COMMUNE幻师降低了管理成本，提升了企业的盈利能力；云海肴提升了审计效率，确保了企业的合规经营。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路。数据归档规范在这些成功案例中发挥了重要作用，合思档案帮助这些企业建立了完善的数据归档规范体系，让企业的财务数据管理更加科学、高效。
服务体系：以客户为中心，全方位服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，为客户提供全方位、本地化的服务支持。通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，合思能够及时了解客户的需求，为客户提供专业的解决方案。无论是在项目实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思的服务团队都会全程陪伴，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。数据归档规范的实施需要专业的服务支持，合思的服务体系能够为企业提供数据归档规范方面的专业指导和培训，帮助企业建立完善的数据归档规范体系。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出卓越的实力。随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
